Work with WEP

un sales advisor (h/f/x)

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture. 

Notre mission

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes !) à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

Es-tu prêt à :

• INSPIRER nos futurs participants. Leur donner envie de vivre ce qui deviendra sûrement l’une des plus belles aventures de leur vie ?
• PARTAGER ta passion des voyages et tes expériences à l’étranger ?
• CONSEILLER au mieux nos futurs participants pour les aider à choisir l’expérience WEP qui leur correspond ?
• CHANGER la vie de milliers de jeunes chaque année ?

Si tu es motivé·e, dynamique et passionné·e, tu es le genre de personne que nous recherchons ! The adventure starts now…

En tant que Sales Advisor chez WEP, tu devras : 

• Rencontrer les participants potentiels et les aider dans leur choix de programme lors de séances infos, RDV en présentiel et en ligne, salons, jobdays, festivals…
• Répondre aux demandes d’information (RDV, email, téléphone…)
• Développer des actions de promotion spécifiques 
• Préparer occasionnellement les participants aux programmes : réunions pré-départ et orientations
• Te former continuellement sur nos nouveaux programmes et destinations

À propos de toi :

• Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger (programme scolaire, séjour linguistique ou voyage longue durée).
• Tu as une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en tant que commercial
• Tu as le permis B
• Tu es prêt·e à t'impliquer du mardi au samedi de 10h30 à 19h. Flexibilité exigée.
• Tu as un excellent contact et sens de la communication et une présentation impeccable
• Tu peux travailler en autonomie
• Tu as envie de t'engager dans notre vision du voyage éducatif et culturel

Ce que nous t'offrons :

• Un cadre de travail agréable, décontracté et stimulant (engagement au bureau à Bruxelles)
• Des collègues dynamiques et engagés dans notre mission
• Un contrat à durée indéterminée (engagement immédiat)
• Chèques-repas, Tél + abonnement, assurance groupe, etc.
• La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible et en pleine croissance

Es-tu prêt à te lancer dans l'aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

Linguistic stays program advisor (H/F/X) 

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous avons des bureaux ou représentations en France (Paris et Lyon), en Belgique (Bruxelles), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Pologne, en Argentine et en Australie. 

Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture !

Notre mission :

Ouvrir les jeunes (et les moins jeunes !) à une éducation enrichie à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres et se créer des souvenirs pour toute une vie !

Es-tu prêt.e à :

• Organiser le séjour de nos participant·e·s. Leur permettre de vivre ce qui deviendra sûrement l’une des plus belles aventures de leur vie ?
• Gérer toute la partie administrative avant, pendant et après leur séjour ?
• Répondre au mieux à toutes leurs interrogations, inquiétudes ou besoins divers avant et pendant leur immersion ?

En tant que Linguistic stays program Advisor chez WEP, tu devras :

• Représenter l’esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour des participant·e·s : gérer les inscriptions, mener les entretiens de motivation, lire et saisir les dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
• Être orienté.e clients en étant à l’écoute de leurs questions et de leurs craintes et savoir les guider dans les palettes émotionnelles d’une telle aventure
• Gérer tous les aspects administratifs du programme : visas, transport, placements, évaluations, etc… 

À propos de toi :

• Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative 
• Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué des séjours linguistiques à l’étranger est un plus) 
• Tu es trilingue français / néerlandais / anglais avec une bonne orthographe
• Tu es issu.e d’une formation administrative ou tourisme de type Bac +2 ou plus
• Tu as idéalement une première expérience professionnelle d’1 ou 2 ans (agence de voyage/gestion administrative/service client et réclamations est un atout indéniable)
• Tu es résistant.e au stress, sais travailler avec des deadlines et gérer les tensions émotionnelles
• Tu es organisé.e, tu sais établir des priorités et tu as le souci du détail.

Si tu es cette personne motivée, dynamique et passionnée, tu es LA personne que nous recherchons ! Which means that the adventure starts now .. ! 

Ce que nous t’offrons : 

• Un environnement de travail dynamique avec du travail en équipe
• La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible et en pleine croissance

Es-tu prêt.e à te lancer dans l’aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

comptable expérimenté (H/F/X)

La mission

Au sein d’une équipe de 5 personnes :

• Gérer de A à Z  les financiers de nos 2 sociétés opérationnelles en France et en Belgique et de 3 autres entités du groupe (encodage des banques, contrôle et rectification des données)
• Gérer de A à Z  la comptabilité clients de nos 2 sociétés opérationnelles en France et en Belgique :
  • Transfert quotidien des données clients dans le logiciel de gestion interne.
  • Facturation clients particuliers (en cours d’automatisation) et professionnels.
  • Facturation interco 
  • Répondre aux questions de vos collègues gérant l’opérationnel des séjours à l’étranger.
  • Édition de tableaux de reporting à destination du staff opérationnel et du management
  • Traitement proactif de l’encours clients, suivi des comptes et des postes ouverts
  • Traitement proactif de l’encours clients, suivi des comptes et des postes ouverts
• Assurer un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe
   

Compétences et qualités requises 

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel

• Être gradué.e / bachelier en comptabilité ou expérience équivalente
• Une expérience de travail de minimum de 5 ans (avoir travaillé en fiduciaire est un atout)
• Excellente connaissance du français
• Bonne connaissance au moins écrite de l’anglais 
• Excellente connaissance des logiciels Bob et Excel
• Minutieux et efficace dans votre encodage
• Autonome 
• Esprit d’équipe
• Capacité de réflexion sur votre travail 
• Avoir l’envie d’évoluer et d’apprendre
   

Nos engagements 

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez chez nous

• Contrat à durée indéterminée
• Un cadre de travail agréable et stimulant au sein d’une PME dynamique et leader dans son domaine
• Des collègues passionnés par leur mission
• Un environnement de travail tourné vers l’international

Pour nous rejoindre

Envie de poser votr ecandidature ? Contactez-nous vite via notre formulaire en ligne !

comptable banques, clients et fournisseurs (H/F/X)

La mission

Au sein d’une équipe de 4 personnes :

• Gérer les financiers de nos 2 sociétés opérationnelles en Belgique et en France et de 3 autres entités du groupe (encodage des banques, contrôle et rectification des données)
• Gérer la comptabilité clients de nos sociétés opérationnelles en Belgique et en France :
  • Répondre aux questions de vos collègues gérant l’opérationnel des séjours à l’étranger
  • Traitement proactif de l’encours clients, suivi des comptes et des postes ouverts
• Gérer la comptabilité fournisseurs de nos sociétés opérationnelles en Belgique et en France :
  • Vérification et encodage des factures dans la comptabilité 
  • Répondre aux questions des fournisseurs et du staff
  • Traitement proactif de l’encours fournisseur, suivi des comptes et des postes ouverts
• Assurer un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe
   

Compétences et qualités requises 

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel

• Être gradué·e / bachelier·ère en comptabilité ou expérience équivalente
• Une expérience de travail de 2 ans est souhaitée (avoir travaillé en fiduciaire est un atout)
• Excellente connaissance du français
• Bonne connaissance au moins écrite de l’anglais (le néerlandais est un plus)
• Excellente connaissance des logiciels Bob et Excel
• Minutieux·euse et efficace dans votre encodage
• Excellent·e encodeur·euse
• Autonome 
• Esprit d’équipe
• Capacité de réflexion sur votre travail 
   

Nos engagements 

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez chez nous

• Contrat à durée indéterminée
• Un cadre de travail agréable et stimulant au sein d’une PME dynamique et leader dans son domaine
• Des collègues passionnés par leur mission
• Un environnement de travail tourné vers l’international

Pour nous rejoindre

Envie de poser votr ecandidature ? Contactez-nous vite via notre formulaire en ligne !

des cOORDINATEURS LOCAUX (H/F/X)

Vous êtes dynamique, organisé(e), actif(ve), possédez un contact social facile, une expérience « certaine » de la vie, êtes intéressé(e) par le contact avec des jeunes de cultures diverses et avez un sens de l’engagement.

Vous recherchez une activité complémentaire qui vous valorise et vous laisse libre d’établir votre propre emploi du temps ! Vous travaillez depuis chez vous, principalement en soirées et en week-ends, soutenu(e) et encadré(e) par notre bureau qui vous fournit également le matériel nécessaire (manuels, formulaires, papier à en-tête & enveloppes au nom de l’association, etc.).

Dans le cadre de cette activité, vous vous occupez de jeunes étrangers (15 à 19 ans) venant en Belgique étudier un semestre ou une année scolaire dans un établissement secondaire et partager la vie quotidienne d'une famille.

Vous percevez une indemnité pour le recrutement de la famille, le placement et le suivi du jeune au cours de son séjour en Belgique.

Statut à choisir : bénévole (forfait remboursement de frais) / Indépendant / Indépendant Complémentaire.
 

​la mission

Aider nos participants à découvrir notre culture !  

• Trouver et créer votre réseau de familles d’accueil bénévoles au sein de votre réseau personnel (associations, écoles...)
• Assurer le suivi des jeunes venus du monde entier pour étudier le français dans votre région.
• Assurer un contact téléphonique mensuel avec le jeune et sa famille d’accueil et en rédiger un rapport.
• Gérer les éventuels problèmes de communication, barrière de la langue, etc…
• Être la personne de contact, l’ambassadeur de WEP auprès des familles, de l’école et de l’étudiant et assurer le lien avec le bureau WEP.
• Assurer un contact avec les écoles pour les inscriptions scolaires des étudiants.
• Organiser des activités avec vos jeunes de manière familiale et être présent lors des activités nationales.

compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel.

• Travailler ou avoir des connaissances du milieu scolaire/adolescent et des programmes d'échanges.
• Être disponible en soirée, et quelques week-ends par an.
• Être responsable et passionné(e).
• Pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire Modèle II vierge.
• Avoir des connaissances en anglais et/ou en espagnol est un plus.
• Disposer du permis de conduire et avoir votre propre véhicule.

nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez avec nous.

• Un contact humain permanent, un hobby ou un travail enrichissant (selon votre statut).
• Un réseau de connaissances qui s’élargit jusque dans votre vie personnelle.
• Un apprentissage du monde et de ses différences culturelles.
• En fonction du statut choisi, vous bénéficiez d’avantages fiscaux, ou de non-fiscalité pour les dédommagements prévus par l’ASBL.
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, composée de véritables passionnés.

pour nous rejoindre

Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) nous aimerions mieux vous connaître. Envoyez votre présentation et la motivation de votre démarche à Nicolas Bohet (nicolasb@wep.org).