Work with WEP

gestionnaire administratif Hispanophone & suivi des participants (H/F/X) • programmes scolaires 

La mission

Aider nos participants à concrétiser leurs rêves académiques et de découvertes ! 

• Organisation du séjour des participants à l'étranger : lecture, encodage et envoi des dossiers de présentations aux partenaires étrangers
• Organisation des entretiens de motivation et des tests de langue des participants, réalisation des interviews
• Suivi du séjour des participants (contacts avec leurs parents et les partenaires locaux pour toute question)
• Gestion des appels entrants espagnols et francophones de 10h30 à 19h
• Envoi des rapports / placements / évaluations aux participants
• Gestion des visas
• Gestion des réservations de vols
• Préparation et animation de certaines réunions avant départ
• Mise à jour de documents et traduction de brochures, des campagnes sur les réseaux sociaux, etc. (FR / ENG -> ESP)
• Assister le responsable marketing pour les textes en espagnol.
   

Compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel

• Être bilingue espagnol / français et avoir un très bon niveau d'anglais est obligatoire
• Une très bonne connaissance de la culture espagnole et du système scolaire espagnol est indispensable
• Avoir vécu un programme scolaire, en école secondaire, à l’étranger est un plus 
• Offrir à nos jeunes ce que vous aimeriez que l’on vous donne : professionnalisme, facilité de contact, présentation irréprochable, respect, empathie et écoute
• Team spirit : en collaborant nous sommes plus forts !
• Une expérience préalable dans une agence de voyage ou dans la gestion administrative est un atout indéniable
• Disposer à travailler une dizaine de samedi par an et pouvoir être flexible avec vos horaires si la situation le nécessite 
• Avoir un bon contact humain

Nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez chez nous

• Un cadre de travail agréable, stimulant et décontracté 
• Des collègues voyageurs passionnés par leur mission et une autre vision du monde
• Un travail basé à Bruxelles
• Un contrat à durée indéterminée 
   

Envie de poser votre candidature ?

Nous attendons votre CV en français et de votre lettre de motivation en espagnol via ce formulaire.

des cOORDINATEURS LOCAUX (H/F/X)

Vous êtes dynamique, organisé(e), actif(ve), possédez un contact social facile, une expérience « certaine » de la vie, êtes intéressé(e) par le contact avec des jeunes de cultures diverses et avez un sens de l’engagement.

Vous recherchez une activité complémentaire qui vous valorise et vous laisse libre d’établir votre propre emploi du temps ! Vous travaillez depuis chez vous, principalement en soirées et en week-ends, soutenu(e) et encadré(e) par notre bureau qui vous fournit également le matériel nécessaire (manuels, formulaires, papier à en-tête & enveloppes au nom de l’association, etc.).

Dans le cadre de cette activité, vous vous occupez de jeunes étrangers (15 à 19 ans) venant en Belgique étudier un semestre ou une année scolaire dans un établissement secondaire et partager la vie quotidienne d'une famille.

Vous percevez une indemnité pour le recrutement de la famille, le placement et le suivi du jeune au cours de son séjour en Belgique.

Statut à choisir : bénévole (forfait remboursement de frais) / Indépendant / Indépendant Complémentaire.
 

​la mission

Aider nos participants à découvrir notre culture !  

• Trouver et créer votre réseau de familles d’accueil bénévoles au sein de votre réseau personnel (associations, écoles...)
• Assurer le suivi des jeunes venus du monde entier pour étudier le français dans votre région.
• Assurer un contact téléphonique mensuel avec le jeune et sa famille d’accueil et en rédiger un rapport.
• Gérer les éventuels problèmes de communication, barrière de la langue, etc…
• Être la personne de contact, l’ambassadeur de WEP auprès des familles, de l’école et de l’étudiant et assurer le lien avec le bureau WEP.
• Assurer un contact avec les écoles pour les inscriptions scolaires des étudiants.
• Organiser des activités avec vos jeunes de manière familiale et être présent lors des activités nationales.

compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel.

• Travailler ou avoir des connaissances du milieu scolaire/adolescent et des programmes d'échanges.
• Être disponible en soirée, et quelques week-ends par an.
• Être responsable et passionné(e).
• Pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire Modèle II vierge.
• Avoir des connaissances en anglais et/ou en espagnol est un plus.
• Disposer du permis de conduire et avoir votre propre véhicule.

nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez avec nous.

• Un contact humain permanent, un hobby ou un travail enrichissant (selon votre statut).
• Un réseau de connaissances qui s’élargit jusque dans votre vie personnelle.
• Un apprentissage du monde et de ses différences culturelles.
• En fonction du statut choisi, vous bénéficiez d’avantages fiscaux, ou de non-fiscalité pour les dédommagements prévus par l’ASBL.
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, composée de véritables passionnés.

pour nous rejoindre

Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) nous aimerions mieux vous connaître. Envoyez votre présentation et la motivation de votre démarche à Nicolas Bohet (nicolasb@wep.org).