Work with WEP

CHargé du suivi des participants - Programmes scolaires (h/f)

​la mission

Aider nos participants à concrétiser leurs rêves académiques et de découverte ! 

• Gérer les inscriptions
• Mener les entretiens de motivation des participants
• Lire, encoder et envoyer les dossiers de présentations des participants aux partenaires étrangers
• Répondre (téléphone, email) à toutes les questions et inquiétudes des participants et de leurs parents avant et pendant le séjour
• Echanger avec les partenaires étrangers afin de toujours mieux conseiller vos participants
• Gérer de A à Z l’organisation de leur séjour: les assister dans toutes les démarches administratives, réserver leur séjour sur place, les transferts, billets d’avion, assurances annulation et voyage
• Assurer le suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour
• Préparer et animer les réunions participants et parents
• Assister vos collègues dans le département

compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel.

• Avoir vécu un programme scolaire d’humanité en immersion à l’étranger est obligatoire
• Être bilingue français/anglais. Le néerlandais est un grand plus.
• Être organisé, savoir établir ses priorités et avoir le souci du détail
• Avoir de bonnes connaissances informatiques : email, word, excel  (Mac)
• Offrir à nos jeunes ce que vous aimeriez que l’on vous donne : professionnalisme, facilité de contact, présentation irréprochable, respect, empathie et écoute
• Avoir une expérience préalable dans une agence de voyage ou dans la gestion administrative est un atout indéniable
• Être flexible avec vos horaires et prêt à travailler à des heures irrégulières (activités durant le week-end : réunions de motivation, assistance à l’aéroport, weekend d’orientation…)

nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez avec nous

• Un cadre de travail agréable, stimulant et décontracté
• Des collègues passionnés par leur mission et une autre vision du monde
• Un contrat à durée indéterminée
• La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible et en constante croissance

pour nous rejoindre

Envie de poser votre candidature ?

Racontez-nous pourquoi avant le 27 mai par email (julie@wep.org) 

des cOORDINATEURS LOCAUX (H/F)

Vous êtes dynamique, organisé(e), actif(ve), possédez un contact social facile, une expérience « certaine » de la vie, êtes intéressé(e) par le contact avec des jeunes de cultures diverses et avez un sens de l’engagement.

Vous recherchez une activité complémentaire qui vous valorise et vous laisse libre d’établir votre propre emploi du temps ! Vous travaillez depuis chez vous, principalement en soirées et en week-ends, soutenu(e) et encadré(e) par notre bureau qui vous fournit également le matériel nécessaire (manuels, formulaires, papier à en-tête & enveloppes au nom de l’association, etc.).

Dans le cadre de cette activité, vous vous occupez de jeunes étrangers (15 à 19 ans) venant en Belgique étudier un semestre ou une année scolaire dans un établissement secondaire et partager la vie quotidienne d'une famille.

Vous percevez une indemnité pour le recrutement de la famille, le placement et le suivi du jeune au cours de son séjour en Belgique.

Statut à choisir : bénévole (forfait remboursement de frais) / Indépendant / Indépendant Complémentaire.
 

​la mission

Aider nos participants à découvrir notre culture !  

• Trouver et créer votre réseau de familles d’accueil bénévoles au sein de votre réseau personnel (associations, écoles...)
• Assurer le suivi des jeunes venus du monde entier pour étudier le français dans votre région.
• Assurer un contact téléphonique mensuel avec le jeune et sa famille d’accueil et en rédiger un rapport.
• Gérer les éventuels problèmes de communication, barrière de la langue, etc…
• Être la personne de contact, l’ambassadeur de WEP auprès des familles, de l’école et de l’étudiant et assurer le lien avec le bureau WEP.
• Assurer un contact avec les écoles pour les inscriptions scolaires des étudiants.
• Organiser des activités avec vos jeunes de manière familiale et être présent lors des activités nationales.

compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel.

• Travailler ou avoir des connaissances du milieu scolaire/adolescent et des programmes d'échanges.
• Être disponible en soirée, et quelques week-ends par an.
• Être responsable et passionné(e).
• Pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire Modèle II vierge.
• Avoir des connaissances en anglais et/ou en espagnol est un plus.

nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez avec nous.

• Un contact humain permanent, un hobby ou un travail enrichissant (selon votre statut).
• Un réseau de connaissances qui s’élargit jusque dans votre vie personnelle.
• Un apprentissage du monde et de ses différences culturelles.
• En fonction du statut choisi, vous bénéficiez d’avantages fiscaux, ou de non-fiscalité pour les dédommagements prévus par l’ASBL.
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, composée de véritables passionnés.

pour nous rejoindre

Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) nous aimerions mieux vous connaître. Envoyez votre présentation et la motivation de votre démarche à François (francoisd@wep.fr).