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à la recherche de nouveaux talents !

​WEP est l'organisation la plus active dans le domaine des projets académiques, linguistiques et interculturels à l'étranger. Plus de 10.000 jeunes partent chaque année avec nos programmes vers plus de 50 destinations.

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Vous rêvez de travailler chez WEP ?

Nous recrutons régulièrement des personnes motivées, flexibles, disponibles et prêtes à se dépenser sans compter afin de permettre aux jeunes de vivre une expérience éducative hors du commun à l'étranger. Nous sommes à la recherche de talents dans des domaines divers tels que le tourisme, la gestion de dossiers, la relation participants, la vente et bien d'autres.

• Inscrivez-vous à notre mailing list et soyez les premiers à recevoir toutes nos offres d'emploi !
• Envoyez-nous votre candidature spontanée, nous la lirons avec attention.
• Faites-nous parvenir votre demande de stage, nous formons régulièrement nos futurs collègues ;-)
• Rejoignez également WEP sur LinkedIn.

À bientôt !
L'équipe WEP

 

Anciens participants WEP wanted !

Vous êtes parti avec WEP et vous souhaitez donner envie à d’autres jeunes de vivre des expériences hors du commun à l’étranger ? Vous avez des histoires, anecdotes, expériences plein la tête ? 

N’attendez plus, venez nous aider et partager votre enthousiasme lors de nos différents événements WEP. Pour plus d'informations, contactez Benoit et Sophie par email à cette adresse : wepbuddybefr@wep.org

WEP recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction d'origine ethnique, de religion, d'origine nationale, de sexe, d'orientation sexuelle, de capacité ou d'âge. Nous reconnaissons qu'un mélange diversifié de talents est essentiel pour permettre à chacun de donner le meilleur de lui-même. Si des aménagements particuliers sont nécessaires pour l'entretien, n'hésitez pas à nous en informer.

Head of sales


Company overview

Since 1988, WEP has been a key European player in the field of educational travel abroad. Every year, nearly 10,000 young people trust us to organize their journey to more than 50 countries worldwide! We have a presence in Belgium, France, Italy, Spain, Poland, Ireland, Denmark, Great-Britain and Australia.

Our mission is to support young people in experiencing unique life adventures abroad: traveling differently, opening up to the world, and creating unforgettable memories. Become part of our team and contribute to transforming the lives of thousands of young individuals every year through educational and cultural travel experiences.

We are seeking a dynamic Sales Director to lead and expand our sales teams across various European countries. This strategic role is key to driving growth and elevating the capabilities of our sales teams. The ideal candidate will possess a strong background in international sales, particularly in B2C environments, and demonstrate a passion for developing innovative sales strategies and processes.

Key Responsabilities :

  • Supervise and work collaboratively with country Sales Team Leaders to achieve sales targets and expand market presence
  • Develop a comprehensive sales training path tailored to enhance and standardize the skills of sales teams across all regions
  • Implement clear KPIs to measure performance and drive accountability across different regions
  • Lead the harmonization of sales processes across all countries to ensure a cohesive and efficient operation
  • Provide strategic support to the CRM development team, utilizing insights to enhance tool capabilities and user experience
  • Analyze market trends and sales data to identify opportunities for growth and improvement
  • Foster a culture of continuous improvement and innovation within the sales department

Qualifications : 

  • Proven experience in sales management roles, with a strong track record of developing successful sales strategies and leading high-performing teams
  • Experience in the education sector and B2C sales is highly desirable
  • Strong proficiency in CRM systems, demonstrating a deep understanding of how technology supports effective sales strategies
  • Exceptional analytical skills, with the ability to translate data into actionable strategies
  • Excellent interpersonal and communication skills, capable of motivating and leading diverse teams
  • Substantial experience living abroad
  • Willingness to travel extensively across the various countries
  • Fluency in English is necessary, with additional language skills considered a plus
  • A passion for travel and a significant experience in living abroad

How to apply :

Send your CV and cover letter via this link.

pmi manager


Company overview

Since 1988, WEP has been a key European player in the field of educational travel abroad. Every year, nearly 10,000 young people trust us to organize their journey to more than 50 countries worldwide! We have a presence in Belgium, France, Italy, Spain, Poland, Ireland, Denmark, Great-Britain and Australia.

Our mission is to support young people in experiencing unique life adventures abroad: traveling differently, opening up to the world, and creating unforgettable memories. Become part of our team and contribute to transforming the lives of thousands of young individuals every year through educational and cultural travel experiences.

As part of our strategy, we are acquiring and integrating new businesses to strengthen our market position. To ensure seamless post-acquisition integration, we are seeking a highly skilled Post-Merger Integration (PMI) Manager to drive successful integration projects and optimize synergies.

The PMI Manager will lead the post-acquisition integration efforts, ensuring operational, organizational, cultural, and financial alignment between WEP and the acquired companies. This role requires a strategic thinker with strong project management skills and experience in managing complex integrations. The ideal candidate will collaborate cross-functionally with various stakeholders to drive efficiency, maintain business continuity, and realize acquisition synergies.

Key Responsabilities :

  • Build an integration play book: Develop and execute detailed post-merger integration plans, aligning with strategic and organizational objectives and business goals
  • Coordinate cross-functional teams:  Finance, HR, IT, Sales & Marketing, Operations, and Legal, to ensure seamless transition and operational continuity
  • Identify potential integration risks: develop mitigation strategies to address operational, financial, and cultural challenges
  • Monitoring: put in place key performance indicators (KPIs) to measure integration success and operational performance post-acquisition
  • Project Leadership: Manage digital integration projects from initiation to completion, providing regular updates to stakeholders
  • Integration Management: Streamline the integration of digital systems and processes across all business units, focusing on analysis, operational monitoring, and comprehensive staff training and support
  • Stakeholder Communication: Maintain transparent and consistent communication with all stakeholders - local teams and managers, WEP central support teams and management

Requirements : 

  • Passionate about travel and education and have significant experience living abroad
  • Minimum of 5 years of experience in similar roles or Project Manager
  • Proficiency in project management methodologies, including agile approaches
  • Strong understanding of M&A processes, operational integration, and change management
  • Demonstrated excellence in communication, leadership, and time management
  • Fluency in English is essential; knowledge of other languages are highly desirable
  • Familiarity with Zoho or other CRM systems, as well as service-oriented ERP software
  • Willingness to undertake international travel

Soft Kills : 

  • Great entrepreneurial skills
  • Excellent Communication Skills
  • Strong Analytical and Problem-Solving Abilities
  • Team player with the ability to coordinate across various business functions.
  • Nothing is impossible attitude

How to apply :

Send your CV and cover letter via this link.

un·e Sales advisor (conseiller·ère programmes scolaires et séjours linguistiques)


Depuis 1988, WEP est un acteur incontournable en Europe dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, près de 10.000 jeunes nous font confiance pour organiser leurs voyages vers plus de 50 pays. Nous sommes présents en Belgique, France, Italie, Espagne, Pologne, Danemark, Norvège et Australie. 

Notre mission est d’accompagner les jeunes (et les moins jeunes !) à vivre des expériences de vie uniques à l’étranger : voyager autrement, s’ouvrir au monde, et créer des souvenirs inoubliables. Rejoins notre communauté et contribue à changer la vie de milliers de jeunes chaque année à travers des voyages éducatifs et culturels ! 

Es-tu prêt·e à :

  • INSPIRER nos futurs participants. Leur donner envie de vivre ce qui deviendra sûrement l’une des plus belles aventures de leur vie ?
  • PARTAGER ta passion des voyages et tes expériences à l’étranger ?
  • CONSEILLER au mieux nos futurs participants pour les aider à choisir l’expérience WEP qui leur correspond ?
  • CHANGER la vie de milliers de jeunes chaque année 

Si tu es motivé·e, dynamique et passionné·e, tu es le genre de personne que nous recherchons ! The adventure starts now

En tant que sales advisor chez WEP, tu devras : 

  • Conseiller les participants potentiels et les aider dans leur choix de programme lors de séances infos, RDV en présentiel et en ligne, relances téléphoniques, salons, jobdays, festivals…
  • Répondre aux demandes d’informations (principalement appels téléphonique, RDV, emails,…)
  • Préparer occasionnellement les participants aux programmes : réunions pré-départ et orientations
  • Te former continuellement sur nos nouveaux programmes et destinations

À propos de toi :

  • Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger (programme scolaire, séjour linguistique ou voyage longue durée)
  • Tu as un excellent contact et sens de la communication et une présentation impeccable
  • Tu as l'esprit d'entreprendre
  • Une expérience professionnelle de 3 ans en tant que commercial est souhaitée
  • Tu as le permis B
  • Tu es prêt·e à t'impliquer du mardi au samedi de 10h30 à 19h. Flexibilité exigée
  • Tu peux travailler en autonomie
  • Tu as envie de t'engager dans notre vision du voyage éducatif et culturel 

Ce que nous t'offrons :

  • Un cadre de travail agréable, décontracté et stimulant 
  • Des collègues dynamiques et engagés dans notre mission
  • Un contrat à durée indéterminée (engagement immédiat)
  • Chèques-repas, assurance groupe, etc.
  • La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible, dynamique et en pleine croissance

Es-tu prêt à te lancer dans l'aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

un·e Graphiste & éditeur·ice de contenu visuel (stage - 2025)


Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture. 

Ta mission :

  • Création de visuels et mises en page des outils de communication : tu apportes ton aide à l’équipe Marketing de WEP International. (print, web, réseaux sociaux, présentations powerpoint, événementiel...)
  • Gestion des photos des programmes WEP sur nos sites internet (sélection, retouches, mise en ligne sur le CMS)
  • Développement de l’identité de marque: tu souhaites mettre ta créativité au service des valeurs et de la mission éducative de WEP

Ton profil :

Les voyages éducatifs, l’immersion linguistiques, l’ouverture au monde, ça te parle et tu veux en faire la promotion. 

  • Tu es étudiant·e en graphisme ou en communication visuelle / marketing
  • Tu te sens chez toi sur les applications Adobe InDesign, Photoshop et Illustrator ; mais aussi sur PowerPoint et Canva.
  • Tu es passioné·e par les arts visuels et la communication par l’image
  • Tu parles français et tu te débrouilles en anglais
  • Proactif·ve et sociable, tu as envie d’évoluer dans un environnement international

Nous t'offrons :

  • Une ambiance de travail chaleureuse, détendue et bienveillante 
  • Des horaires flexibles et la possibilité de travailler régulièrement  à distance si tu le souhaites 
  • Un stage enrichissant et varié qui fera briller ton CV ! 

Es-tu prêt à te lancer dans l'aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

un·e assistant·e sales (stage)


Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture. 

Notre mission :

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes !) à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

Es-tu prêt·e à :

  • INSPIRER nos futurs participants. Leur donner envie de vivre ce qui deviendra sûrement l’une des plus belles aventures de leur vie ?
  • PARTAGER ta passion des voyages et tes expériences à l’étranger ?
  • CONSEILLER au mieux nos futurs participants pour les aider à choisir l’expérience WEP qui leur correspond ?
  • CHANGER la vie de milliers de jeunes chaque année ?

Si tu es motivé·e, dynamique et passionné·e, tu es le genre de personne que nous recherchons ! The adventure starts now

En tant que stagiaire Assistant Sales chez WEP, tu devras : 

  • Représenter l’esprit WEP en aidant notre équipe Sales dans tous ses projets (préparation des salons, envois brochures/mailings, écriture de textes promotionnels, checking des adresses des écoles prospects…) 
  • Être orienté·e résultat en assurant un suivi à toutes les demandes de préparation
  • Participer à la promotion de nos programmes et booster nos ventes en assurant la logistique des actions de communication et de promotion.

À propos de toi :

  • Tu es passionné·e par les voyages et convaincu·e de leur valeur éducative 
  • Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger (programme scolaire, séjour linguistique, stage, voyage de longue durée…) 
  • Tu as le sens du contact et un tempérament commercial 
  • Tu maîtrises parfaitement la communication orale et écrite (téléphone, chat, email)
  • Tu as un bon niveau d’anglais (le néerlandais est un plus)
  • Tu es flexible 

Ce que nous t'offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et fun 
  • Un stage dynamique

Es-tu prêt à te lancer dans l'aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

un·e assistant·e suivi des participants (stage)


Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s’épanouir à travers le voyage et la découverte d’une autre culture. 

Notre mission

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes !) à travers des expériences de vie uniques à l’étranger. Voyager différemment, s’ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

Es-tu prêt·e à :

  • ORGANISER le séjour de nos participants. Leur permettre de vivre ce qui deviendra sûrement l’une des plus belles aventures de leur vie ?
  • GÉRER certaines parties administratives d’avant / pendant et après séjour ?
  • CHANGER la vie de milliers de jeunes chaque année ?

Si tu es motivé·e, dynamique et passionné·e, tu es le genre de personne que nous recherchons ! The adventure starts now

En tant que stagiaire assistant·e suivi des participants chez WEP, tu devras : 

  • Représenter l’esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour des participants : aider à gérer les inscriptions, lire et saisir les dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
  • Aider à la gestion administrative du programme : visas, réservations de vols, placements, évaluations, etc

À propos de toi :

  • Tu es passionné·e par les voyages et convaincu·e de leur valeur éducative 
  • Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire pendant tes secondaires est un plus) 
  • Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
  • Tu es étudiant·e dans une formation administrative ou tourisme 
  • Tu es organisé·e et tu as le souci du détail
  • Tu es flexible 

Ce que nous t'offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et fun 
  • Des collègues prêts à te faire grandir professionnellement 

Es-tu prêt à te lancer dans l'aventure ?

Nous avons hâte de te connaître ! Contacte-nous vite via notre formulaire en ligne.

des cOORDINATEURS LOCAUX 


Vous êtes dynamique, organisé(e), actif(ve), possédez un contact social facile, une expérience « certaine » de la vie, êtes intéressé(e) par le contact avec des jeunes de cultures diverses et avez un sens de l’engagement.

Vous recherchez une activité complémentaire qui vous valorise et vous laisse libre d’établir votre propre emploi du temps ! Vous travaillez depuis chez vous, principalement en soirées et en week-ends, soutenu(e) et encadré(e) par notre bureau qui vous fournit également le matériel nécessaire (manuels, formulaires, papier à en-tête & enveloppes au nom de l’association, etc.).

Dans le cadre de cette activité, vous vous occupez de jeunes étrangers (15 à 19 ans) venant en Belgique étudier un semestre ou une année scolaire dans un établissement secondaire et partager la vie quotidienne d'une famille.

Vous percevez une indemnité pour le recrutement de la famille, le placement et le suivi du jeune au cours de son séjour en Belgique.

Statut à choisir : bénévole (forfait remboursement de frais) / Indépendant / Indépendant Complémentaire.
 

la mission

Aider nos participants à découvrir notre culture !  

  • Trouver et créer votre réseau de familles d’accueil bénévoles au sein de votre réseau personnel (associations, écoles...)
  • Assurer le suivi des jeunes venus du monde entier pour étudier le français dans votre région.
  • Assurer un contact téléphonique mensuel avec le jeune et sa famille d’accueil et en rédiger un rapport.
  • Gérer les éventuels problèmes de communication, barrière de la langue, etc…
  • Être la personne de contact, l’ambassadeur de WEP auprès des familles, de l’école et de l’étudiant et assurer le lien avec le bureau WEP.
  • Assurer un contact avec les écoles pour les inscriptions scolaires des étudiants.
  • Organiser des activités avec vos jeunes de manière familiale et être présent lors des activités nationales.

compétences requises

Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel.

  • Travailler ou avoir des connaissances du milieu scolaire/adolescent et des programmes d'échanges.
  • Être disponible en soirée, et quelques week-ends par an.
  • Être responsable et passionné(e).
  • Pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire Modèle II vierge.
  • Avoir des connaissances en anglais et/ou en espagnol est un plus.
  • Disposer du permis de conduire et avoir votre propre véhicule.

nos engagements

Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez avec nous.

  • Un contact humain permanent, un hobby ou un travail enrichissant (selon votre statut).
  • Un réseau de connaissances qui s’élargit jusque dans votre vie personnelle.
  • Un apprentissage du monde et de ses différences culturelles.
  • En fonction du statut choisi, vous bénéficiez d’avantages fiscaux, ou de non-fiscalité pour les dédommagements prévus par l’ASBL.
  • Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, composée de véritables passionnés.

pour nous rejoindre

Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) nous aimerions mieux vous connaître. Envoyez votre présentation et la motivation de votre démarche à Nicolas Bohet (nicolasb@wep.org).

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