Work with WEP

Dossierbeheerder "schoolprogramma's" (inbound-outbound)

Jouw missie

Je helpt onze deelnemers hun dromen te verwezenlijken!

• Je organiseert
  • motivatiegesprekken met deelnemers
  • lokale activiteiten voor buitenlandse studenten
  • oriëntatieweekends, ouderbijeenkomsten

• Je beheert
  • inschrijvingsdossiers van deelnemers
  • reservatie van het verblijf ter plaatse, transfers, vluchten, annulatie- en reisverzekering
  • de opvolging gedurende het hele programma
• Je communiceert
  • met deelnemers en hun ouders
  • met de partners in het buitenland
  • met de gastgezinnen
  • met de lokale coördinatoren
• Je bent verantwoordelijk
  • voor je deelnemers
  • voor de campagnes om gastgezinnen in Vlaanderen te vinden
  • Je lost aanpassings- of gedragsproblemen in overleg met de lokale coördinatoren, en geeft waarschuwingen wanneer de regels van het programma overtreden worden

Jouw PROFIEL

Je kan je vinden in onze visie over educatieve en culturele reizen 

• Je hebt zelf deelgenomen aan een schoolprogramma/uitwisseling
• Je bent vlot drietalig: Nederlands/Engels/Frans
• Je bent zeer georganiseerd, kan prioriteiten stellen en hebt oog voor detail
• Je behandelt onze jongeren zoals jij graag zelf wil worden behandeld: met een professionele ingesteldheid, vlot contact, onberispelijk voorkomen, respect, empathie en een luisterend oor
• Je bent flexibel en bereid om op onregelmatige uren te werken (activiteiten gedurende het weekend: motivatiegesprekken, vertrekken, oriëntatie, lokale activiteiten met buitenlandse studenten …)
• Eerdere ervaring in een reisbureau of in administratie is zeker een troef

ONS AANBOD

Wij willen dat jij je goed voelt bij ons

• Een aangename en stimulerende werkomgeving
• Een contract van onbepaalde duur (voltijds)
• De mogelijkheid om binnen een flexibele structuur te evolueren en door te groeien 

 INTERESSE?

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Laat ons dan weten waarom via dit formulier.

LEARN AND DISCOVER THE WORLD !

LOKALE COÖRDINATOREN (M/V/X)

Ben je dynamisch, georganiseerd, actief en leg je gemakkelijk sociaal contact? Heb je interesse in contact met jongeren uit andere culturen en ben je geëngageerd? Dan ben je misschien wel de ideale coördinator voor onze vzw WEP Windrose!

Zoek je een aanvullende activiteit waarbij je je nuttig wil maken maar wil je tegelijkertijd ook je eigen agenda beheren? Lees verder. Voor deze functie werk je vooral van thuis uit, meestal 's avonds en tijdens de weekends, terwijl je de nodige ondersteuning krijgt van ons kantoor (materiaal, handboeken, formulieren, briefpapier, enveloppes ...)

Je ontfermt je over jonge studenten uit het buitenland (15 tot 19 jaar) die voor een semester of schooljaar aan een middelbare school in Vlaanderen komen studeren en inwonen bij een gastgezin.

Je krijgt een vergoeding voor de rekrutering van de gastgezinnen, de plaatsing en opvolging van de uitwisselingsstudent in België.

Te kiezen statuut: vrijwilliger (onkostenvergoeding) / zelfstandige / zelfstandige in bijberoep
 

​JE MISSIE

Onze deelnemers helpen om onze cultuur te leren kennen!  

• Een netwerk van vrijwillige gastgezinnen opbouwen binnen je persoonlijke kennissenkring (verenigingen, scholen, clubs ...)
• De uitwisselingsstudenten van WEP in Vlaanderen begeleiden en opvolgen
• Maandelijks telefoneren naar de jongere en zijn gastgezin en een rapport opmaken
• Eventuele communicatieproblemen oplossen, taalbarrières wegnemen ...
• De contactpersoon/ambassadeur van WEP zijn bij de gastgezinnen, school en jongere zijn en terugkoppelen naar het WEP-kantoor
• Contact houden met de gastscholen en de inschrijvingen van de jongeren opvolgen.
• Informele activiteiten organiseren met de jongeren en aanwezig zijn op de nationale activiteiten

VEREIST PROFIEL

Je kan je vinden in onze visie op educatieve en interculturele uitwisselingen.

• Werken in of vertrouwd zijn met de onderwijssector/de leefwereld van jongeren en uitwisselingsprogramma's
• 's Avonds en enkele weekends per jaar beschikbaar zijn
• Verantwoordelijk en gemotiveerd zijn
• Een bewijs van goed gedrag en zeden - model 2 kunnen voorleggen
• Kennis van het Engels en/of het Spaans is een plus
• Je rijbewijs en eigen wagen hebben

ONS ENGAGEMENT

Wij doen er alles aan om je goed te doen voelen bij WEP

• Menselijk contact, een verrijkende hobby of activiteit (naargelang je statuut)
• Een uitgebreid persoonlijk netwerk ontwikkelen
• Meer inzicht krijgen in de wereld en culturele verschillen
• Afhankelijk van je statuut geniet je van fiscale voordelen of van vrijstelling van belastingen voor onkosten voor de vzw
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team van gepassioneerde werknemers

INTERESSE?

Dan willen wij je beter leren kennen! Stuur een korte motivatiebrief waarin je jezelf voorstelt en uitlegt waarom je coördinator wil worden naar Adrien (adrien@wep.org).