Taalreizen

Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk

Schoolprogramma's

World Tour

Algemene voorwaarden : Taalreizen

Algemene voorwaarden > Zie details
Voorwaarden reisverzekering (basisdekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden reisverzekering (uitgebreide dekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden annuleringsverzekering > Download (NL versie)

Algemene voorwaarden

Inschrijvingsformaliteiten

Om je voor één van onze programma's in te schrijven, volstaat het om het inschrijvingsformulier in te vullen (aangezien sommige bestemmingen zeer populair zijn, wordt het aangeraden om zo snel mogelijk in te schrijven) en het voorschot van 500 € te regelen (betaling online, per overschrijving op rekeningnummer 068-2375633-33 (IBAN : BE 79 0682 3756 3333 - BIC : GKCCBEBB) of cash op ons kantoor. Dit bedrag dient als voorschot zodanig dat wij een plaats kunnen boeken voor het door jou gekozen programma en de data kunnen bevestigen maar wordt niet terug betaald wanneer de deelnemer besluit om zijn inschrijving niet te bevestigen. Als WEP niet in staat is om het programma te reserveren voor het door jou gekozen verblijf en op de gevraagde data, dan wordt het voorschot integraal terugbetaald.

Inschrijvingstermijnen

Schrijf je zo snel mogelijk in om zeker te zijn van je plaats. Voor sommige programma's is een visum vereist. Hou bij je inschrijving dus rekening met een voldoende lange termijn om alle formaliteiten voor je visumaanvraag te regelen. Voor alle voorgestelde programma's is een paspoort vereist (behalve voor de Europese bestemmingen voor Europese inwoners). De formaliteiten om een paspoort of een visum te bekomen, kunnen verschillende weken in beslag nemen.

Prijs van het programma

Behalve indien anders vermeld, omvat de prijs niet : een verplichte medische verzekering · vervoer heen/terug · zakgeld (voor ontspanning, verplaatsingen, kleine schoolbenodigdheden, uitstappen,...) · transfer van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven · paspoort- en visumkosten. De prijzen zijn geldig voor een vertrek in hetzelfde jaar als het jaar waarin men zijn inschrijving doet. Indien logementkosten in de prijs inbegrepen zijn, dan is dit voor de vermelde duur. Indien tijdens je verblijf, de school haar deuren sluit wegens feestdagen (bijv. periode van Kerstmis en Nieuwjaar), dan is het logement niet inbegrepen. Als de school gesloten is omwille van een feestdag of wettelijk verlof, worden de lessen niet terugbetaald. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een vertrek in een volgend jaar, zijn de prijzen onderhevig aan veranderingen afhankelijk van de prijswijziging bij onze partners. De prijzen kunnen veranderen naargelang de wisselkoers. In geval van een stijging van meer dan 10% kan je je verblijf kosteloos annuleren (65,00 € dossierkosten blijven echter behouden).

Betalingsmodaliteiten

Een forfaitair voorschot van 500 € dient betaald te worden bij inschrijving. Er wordt geen reservatie gemaakt zolang wij geen ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier hebben ontvangen. Binnen 15 dagen na ontvangst van onze schriftelijke bevestiging moet de deelnemer een eerste schijf van 30% van de totale kostprijs van het verblijf betalen. Het saldo van het programma moet ten minste 6 weken voor het vertrek door WEP ontvangen zijn alsook het saldo van eventuele supplementen (vliegticket heen/terug, transfers, verzekering,...). Als een deelnemer zich inschrijft minder dan 6 weken voor het vertrek, dient het volledig saldo onmiddellijk geregeld te worden bij bevestiging van de reservatie.

Data en duur van het programma

De duur en de vertrekdata van de programma's staan vermeld bij elke formule. WEP heeft het recht je vertrek te organiseren één dag voor of één dag na de voorziene datum, indien dit nodig zou zijn voor de goede organisatie van je verblijf of volgens de beschikbare plaatsen bij de vliegtuigmaatschappijen. Bij een laattijdige aankomst in je gastland of bij afwezigheid tijdens het gekozen programma zal geen terugbetaling geschieden. Een vroegtijdige terugkeer om welke reden ook, houdt in geen geval een terugbetaling in.

Organisatie/Verantwoordelijke

WEP sa/nv, maatschappelijke zetel: Jetselaan 26, 1081 Brussel. Overeenkomstig de wet hebben wij het recht reizen te organiseren of voor te stellen als tussenpersoon onder de licentie nr. A1912. Overeenkomstig de wettelijke verplichtingen zijn al onze programma's gedekt door het Garantiefonds Reizen. Het fonds garandeert een terugbetaling of neemt een repatriëring voor zijn rekening in geval van faillissement of insolvabiliteit van de onderneming. Voor de reis- en annuleringsverzekeringen die wij aanbieden, zijn wij, overeenkomstig de wet, ingeschreven bij CBFA (nr. 015806 A). De lessen en programma's worden georganiseerd door plaatselijke organisatoren. De gegevens van de organisator van het door de deelnemer gekozen lessenpakket worden meegedeeld op de plaatsingsfiche die de deelnemer zal ontvangen voor zijn vertrek. WEP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onmogelijkheid aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen als gevolg van gebreken van de organisatie in het gastland, vliegtuigmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen of omwille van overmacht, conflicten, onrust of gebeurtenissen waarover WEP geen enkele controle heeft. WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De foto's gebruikt in deze website of in andere documenten, zijn niet contractueel. WEP is niet verantwoordelijk voor de weigering van het uitreiken van een visum door de autoriteiten van het gastland. Getuigenissen, foto's en andere documenten van een student, ongeacht de vorm of het soort media, die zijn verblijf of de organisatie van zijn verblijf vermeldt of weergeeft, mogen door WEP voor publicitaire doeleinden aangewend worden, ongeacht de vorm of media van deze acties.

Begeleiding

Elke deelnemer, zelfs indien meerderjarig, geeft aan WEP en de lokale vertegenwoordigers uitdrukkelijk de toestemming om contact op te nemen met zijn ouders of hen te waarschuwen, zelfs als ze geen medecontractant zijn, betreffende alle elementen of evenementen van welke aard ook die een invloed hebben op het goed verloop van het programma. Dit geldt zowel voor, tijdens als na het betreffende programma. Voor de voorgestelde programma’s, verzekert de plaatselijke correspondent of de partner talenschool van WEP, begeleiding en opvolging van de deelnemers in het kader van de lessen, de activiteiten, de sportbeoefening of de uitstappen die door de lokale correspondent of talenschool zelf georganiseerd worden. WEP, noch de lokale partner, kan een opvolging of begeleiding garanderen tijdens vrije momenten die na de lessen, tijdens de uitstappen of buiten de infrastructuur van de lokale partner plaatsvinden en ook niet wanneer de deelnemer op weg is van de plaats van huisvesting naar de plaats van de lessen en/of activiteiten. Bijgevolg is het dus mogelijk dat de deelnemer niet begeleid is door een volwassene op die momenten.

Annuleringskosten

In geval van annulering is de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger een forfaitair, overeengekomen en onveranderlijke vergoeding verschuldigd aan de sa/nv WEP. Deze vergoeding bedraagt 100% van de deelnemingskosten in geval van annulering minder dan 15 dagen voor het vertrek, 80% in geval van annulering tussen de 15de en de 45ste dag voor het vertrek en 50% in het geval van annulering meer dan 45 dagen voor het vertrek. Teneinde u te beschermen in geval van annulering, stelt WEP u een annuleringsverzekering voor in geval van medische redenen, overlijden (ouders in de eerste graad inbegrepen), mislukking op school, overzitten, weigering van visum, werkverlies van één van de ouders,... (de algemene voorwaarden zijn te verkrijgen op aanvraag). De prijs van deze verzekering bedraagt 5% van de totale kostprijs van het verblijf (met een minimum van 15,00 €). De verzekering dient afgesloten te worden op het moment van de bevestiging van de inschrijving.

Reisverzekering

Elke deelnemer wordt verondersteld te beschikken over een voldoende reisverzekering die medische onkosten, repatriëring om medische redenen en burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Indien u niet over dergelijke verzekering beschikt, kan WEP u een totaalpakket voorstellen (zie beschrijving in het deel “Taalreizen” onder de rubriek “voorwaarden reis- en annuleringsverzekering”). Deze verzekering dekt onkosten in geval van ziekte, ongevallen, hospitalisatie, medische repatriëring, bezoek van een ouder aan de zieke student, verlies, diefstal of schade aan de bagage, burgerlijke aansprakelijkheid,... De prijs van deze verzekering bedraagt 25,00 € per maand. De ondertekening en betaling ervan dient te gebeuren voor het vertrek. Personen die deelnemen aan een verblijf in Australië met een studentenvisum worden door de Australische overheid verplicht om de medische verzekering, «Oversea Student Health Care», af te sluiten. De prijs hiervan varieert naargelang de duur van het verblijf op Australische bodem (prijs voor één jaar : +/- 330 AU$) en kan zonder verwittiging veranderd worden.

Een meer uitgebreide reisverzekering is ook mogelijk voor 39,00 € per maand (met o.a. : onbeperkte terugbetaling medische kosten, BA opgetrokken tot 1.500.000 €...).

Klachten

Elke klacht dient schriftelijk overgemaakt te worden door de deelnemer of zijn/haar vertegenwoordiger, binnen de 15 werkdagen volgend op het waarnemen van een mogelijk betwistbaar element. Mondeling aangebrachte klachten worden niet ontvankelijk genomen. In geval van een geschil, zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel en meer bepaald het Vredegerecht van het zesde kanton te Brussel bevoegd. Het ondertekenen van het inschrijvingsformulier en de betaling van het voorschot van 500 € gelden als volledige aanvaarding van de algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden : Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk

Algemene voorwaarden > Zie details
Voorwaarden reisverzekering (basisdekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden reisverzekering (uitgebreide dekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden annuleringsverzekering > Download (NL versie)

Algemene voorwaarden

Inschrijvingsformaliteiten

Om je voor één van onze programma's in te schrijven, volstaat het om het inschrijvingsformulier in te vullen en de dossierkosten van 65,00 € te regelen op naam van WEP (betaling online, per overschrijving op rekeningnummer 240-0230838-79 of cash op ons kantoor). Het bedrag wordt afgetrokken van de totale kostprijs van het programma dat je gekozen hebt. Indien je je deelname aan het programma niet bevestigt, zal het bedrag van 65,00 € door WEP behouden worden. Nadat wij het inschrijvingsformulier ontvangen hebben, zullen wij je een schriftelijke bevestiging sturen, alsook alle documenten nodig voor een goede organisatie van je verblijf.

Inschrijvingstermijnen

Schrijf je zo snel mogelijk in om zeker te zijn van je plaats. Voor sommige programma's is een visum vereist. Hou bij je inschrijving dus rekening met een voldoende lange termijn om alle formaliteiten voor je visumaanvraag te regelen. Voor alle voorgestelde programma's is een paspoort vereist (behalve voor de Europese bestemmingen voor Europese inwoners). De formaliteiten om een paspoort of een visum te bekomen, kunnen verschillende weken in beslag nemen.

Prijs van het programma

Behalve indien anders vermeld, omvat de prijs niet : een verplichte medische verzekering · vervoer heen/terug · zakgeld (voor ontspanning, verplaatsingen, kleine schoolbenodigdheden, uitstappen,...) · transfer van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven · paspoort- en visumkosten. De prijzen zijn geldig voor een vertrek in hetzelfde jaar als het jaar waarin men zijn inschrijving doet. Indien logementkosten in de prijs inbegrepen zijn, dan is dit voor de vermelde duur. Indien tijdens je verblijf (voor programma’s met taallessen), de talenschool haar deuren sluit wegens feestdagen (bijv. periode van Kerstmis en Nieuwjaar), dan is het logement niet inbegrepen. Als de school gesloten is omwille van een feestdag of wettelijk verlof, worden de lessen niet terugbetaald. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een vertrek in een volgend jaar, zijn de prijzen onderhevig aan veranderingen afhankelijk van de prijswijziging bij onze partners. De prijzen kunnen veranderen naargelang de wisselkoers. In geval van een stijging van meer dan 10% kan je je verblijf kosteloos annuleren (65,00 € dossierkosten blijven echter behouden).

Betalingsmodaliteiten

Een forfaitair voorschot van 65 € dient betaald te worden bij inschrijving. Er wordt geen reservatie gemaakt zolang wij geen ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier hebben ontvangen. Binnen 15 dagen na ontvangst van onze schriftelijke bevestiging moet de deelnemer een eerste schijf van 30% van de totale kostprijs van het verblijf betalen. Het saldo van het programma moet ten minste 6 weken voor het vertrek door WEP ontvangen zijn alsook het saldo van eventuele supplementen (vliegticket heen/terug, transfers, verzekering,...). Als een deelnemer zich inschrijft minder dan 6 weken voor het vertrek, dient het volledig saldo onmiddellijk geregeld te worden bij bevestiging van de reservatie.

Duur van het programma

De duur van de programma's staan vermeld bij elke formule. WEP heeft het recht je vertrek te organiseren één dag voor of één dag na de voorziene datum, indien dit nodig zou zijn voor de goede organisatie van je verblijf of volgens de beschikbare plaatsen bij de vliegtuigmaatschappijen. Bij een laattijdige aankomst in je gastland of bij afwezigheid tijdens het gekozen programma zal geen terugbetaling geschieden. Een vroegtijdige terugkeer om welke reden ook, houdt in geen geval een terugbetaling in.

Organisatie/Verantwoordelijke

WEP sa/nv, maatschappelijke zetel: Jetselaan 26, 1081 Brussel. Overeenkomstig de wet hebben wij het recht reizen te organiseren of voor te stellen als tussenpersoon onder de licentie nr. A1912. Overeenkomstig de wettelijke verplichtingen zijn al onze programma's gedekt door het Garantiefonds Reizen. Het fonds garandeert een terugbetaling of neemt een repatriëring voor zijn rekening in geval van faillissement of insolvabiliteit van de onderneming. Voor de reis- en annuleringsverzekeringen die wij aanbieden, zijn wij, overeenkomstig de wet, ingeschreven bij CBFA (nr. 015806 A). De lessen en programma's worden georganiseerd door plaatselijke organisatoren. De gegevens van de organisator van het door de deelnemer gekozen lessenpakket worden meegedeeld op de plaatsingsfiche die de deelnemer zal ontvangen voor zijn vertrek. WEP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onmogelijkheid aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen als gevolg van gebreken van de organisatie in het gastland, vliegtuigmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen of omwille van overmacht, conflicten, onrust of gebeurtenissen waarover WEP geen enkele controle heeft. WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De foto's gebruikt in deze website of in andere documenten, zijn niet contractueel. WEP is niet verantwoordelijk voor de weigering van het uitreiken van een visum door de autoriteiten van het gastland. Getuigenissen, foto's en andere documenten van een student, ongeacht de vorm of het soort media, die zijn verblijf of de organisatie van zijn verblijf vermeldt of weergeeft, mogen door WEP voor publicitaire doeleinden aangewend worden, ongeacht de vorm of media van deze acties.

Annuleringskosten

In geval van annulering is de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger een forfaitaire, overeengekomen en onveranderlijke vergoeding verschuldigd aan de sa/nv WEP. Deze vergoeding bedraagt 100% van de deelnemingskosten in geval van annulering minder dan 15 dagen voor het vertrek, 80% in geval van annulering tussen de 15de en de 45ste dag voor het vertrek en 50% in het geval van annulering meer dan 45 dagen voor het vertrek. Teneinde u te beschermen in geval van annulering, stelt WEP u een annuleringsverzekering voor in geval van medische redenen, overlijden (ouders in de eerste graad inbegrepen), mislukking op school, overzitten, weigering van visum, werkverlies van één van de ouders,... (de algemene voorwaarden zijn te verkrijgen op aanvraag). De prijs van deze verzekering bedraagt 5% van de totale kostprijs van het verblijf (met een minimum van 15,00 €). De verzekering dient afgesloten te worden op het moment van de bevestiging van de inschrijving.

Reisverzekering

Elke deelnemer wordt verondersteld te beschikken over een voldoende reisverzekering die medische onkosten, repatriëring om medische redenen en burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Indien u niet over dergelijke verzekering beschikt, kan WEP u een totaalpakket voorstellen (zie beschrijving in het deel “Jobs, Stages & Vrijwilligerswerk” onder de rubriek “voorwaarden reis- en annuleringsverzekering”). Deze verzekering dekt onkosten in geval van ziekte, ongevallen, hospitalisatie, medische repatriëring, bezoek van een ouder aan de zieke student, verlies, diefstal of schade aan de bagage, burgerlijke aansprakelijkheid,... De prijs van deze verzekering bedraagt 25,00 € per maand. De ondertekening en betaling ervan dient te gebeuren tenminste 3 weken voor het vertrek.

Diversen

Elke deelnemer, zelfs indien meerderjarig, geeft aan WEP en de lokale vertegenwoordigers uitdrukkelijk de toestemming om contact op te nemen met zijn ouders of hen te waarschuwen, zelfs als ze geen medecontractant zijn, betreffende alle elementen of evenementen van welke aard ook die een invloed hebben op het goed verloop van het programma. Dit geldt zowel voor, tijdens als na het betreffende programma.

Klachten

Elke klacht dient schriftelijk overgemaakt te worden door de deelnemer of zijn/haar vertegenwoordiger, binnen de 15 werkdagen volgend op het waarnemen van een mogelijk betwistbaar element. Mondeling aangebrachte klachten worden niet ontvankelijk verklaard. In geval van een geschil, zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel en meer bepaald het Vredegerecht van het zesde kanton te Brussel bevoegd. Het ondertekenen van het voorinschrijvingsformulier en de betaling van het voorschot gelden als volledige aanvaarding van de algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden : Schoolprogramma's

Algemene voorwaarden > Zie details
Voorwaarden reisverzekering > Zie details
Voorwaarden garantie basisannulering inbegrepen in de kostprijs > Zie details
Voorwaarden optionele annuleringsverzekering > Download (NL versie)

Algemene voorwaarden

Hoofdkenmerken van het programma

WEP biedt haar medecontractanten educatieve en taalkundige verblijven zoals beschreven (onder voorbehoud van fouten), zonder dat één der partijen zich, om welke reden dan ook, kan onttrekken aan de culturele bedoeling ervan. WEP zal zich inspannen om haar contractanten bij te staan met informatie, begeleiding en opvang, zonder evenwel een resultaatsverbintenis of een vertegenwoordigingsmandaat aan te gaan, en zonder voortdurend controle uit te oefenen. Het welslagen van het overeengekomen doel houdt in dat de deelnemer zich onderwerpt aan alle wetten van de transitgebieden en van het land waar hij verblijft, alsmede dat hij/zij zich aanpast aan de zeden en gewoontes van het dagelijkse leven in zijn school- en familiale omgeving. In het kader van haar opdracht zal WEP niet verantwoordelijk zijn voor ongevallen van overmacht, noch voor fouten of feiten die onder de burgerlijke of strafrechtelijke verantwoordelijkheid van de deelnemer vallen. Deze laatste blijft uitsluitend en volledig verantwoordelijk voor alle rechtstreekse en onrechtstreekse gevolgen van zijn daden.

Naleven van het programma

Als de deelnemer de regels van het contract, van het programma en/of van het verblijf schendt of als hij vroegtijdig het programma verlaat, wordt het contract onmiddellijk opgezegd op kosten van zijn ongelijk. De deelnemer verbindt zich ertoe om het gastland binnen de 7 dagen te verlaten zonder recht op terugbetaling van WEP om WEP en zijn plaatselijke correspondenten te waarborgen en te vergoeden tegen elk schadelijk gevolg van zijn gedrag. De verplaatsing van personen en zaken, alsook het vervullen van de nodige administratieve formaliteiten (bvb. visum, paspoort, medische papieren, enz.) gebeurt in overeenstemming met de wetten en gebruiken die van toepassing zijn, en welke voor de deelnemer verplichtend zijn. De reservering van de vervoerbiljetten gebeurt voor een welbepaalde datum en volgens de voorschriften van het biljet zonder dat deze reservering, om welke reden dan ook, kan worden gewijzigd of terugbetaald indien het vervoerbiljet niet wordt gebruikt.

Afsluiting van het contract

Iedereen die kandidaat is voor het programma moet een voorinschrijvingsformulier naar WEP sturen om uitgenodigd te worden voor een selectie-interview en moet 100 € betalen om de kosten te dekken voor het onderzoek van zijn kandidatuur. Na ontvangst van het voorinschrijvingsformulier en van de selectiekosten, overhandigt WEP het WEP dossier (“Application Form”) dat door de kandidaat en zijn ouders ingevuld moet worden. In de uitnodiging voor het selectie-interview staat welke delen van het dossier vervolledigd moeten worden om tijdens het interview onderzocht te worden. Als de kandidatuur aanvaard wordt, wordt in de brief van de bevestiging van de selectie door WEP gevraagd om de inschrijvingsfiche te vervolledigen en terug te sturen. Als de kandidaat niet geselecteerd wordt, wordt de som van 100 € door WEP terugbetaald. De ondertekening van de inschrijvingsfiche betekent een definitieve bestelbon die de ondertekenaars verbindt :

• Tot het betalen van een voorschot van 25 % binnen een termijn van 15 dagen.
• Tot het terugzenden van het volledig WEP dossier (“Application Form”) binnen de 21 dagen na de brief voor bevestiging van de selectie.

De ondertekening sluit het contract af in geval van aanvaarding van de bestelling door de definitieve toelating van de deelnemer tot het programma van WEP. De betaling van het voorschot heeft dezelfde kracht tussen de partijen als de ondertekening van de fiche. WEP beschikt over een termijn van 21 dagen te rekenen vanaf ontvangst van de inschrijvingsfiche, van het voorschot van 25 % en van het volledig WEP dossier om het te analyseren en de bevestigingsbrief voor definitieve toelating tot het gekozen programma of de weigering terug te sturen. Bij weigering wordt het voorschot van 25 % binnen 30 dagen terugbetaald.

Annulering door de deelnemer

Als na het terugzenden van de ondertekende inschrijvingsfiche het voorschot van 25 % niet betaald wordt binnen de 15 dagen na het terugzenden van de inschrijvingsfiche, of als het volledig dossier niet teruggezonden wordt binnen de 21 dagen na de brief van de bevestiging van de selectie, wordt de inschrijving geannuleerd. Een conventionele forfaitaire vergoeding van 750 € is verschuldigd aan WEP voor de dekking van de dossierkosten. Bij annulering van de inschrijving door de deelnemer na het terugzenden van de inschrijvingsfiche of na betaling van het voorschot maar voor het terugzenden van het volledig WEP dossier, wordt dezelfde conventionele forfaitaire vergoeding van 750 € verschuldigd aan WEP voor de dekking van de dossierkosten. Bij annulering van de inschrijving door de deelnemer na het terugzenden van zijn volledig WEP dossier, wordt het contract van rechtswege opgezegd. Een conventionele en onherleidbare forfaitaire vergoeding zal door de deelnemer aan WEP verschuldigd zijn. Deze bedraagt 25 % van de deelnemingskosten bij annulering meer dan 6 maanden voor vertrek, 50 % bij annulering tussen 45 dagen en 6 maanden voor vertrek, 80 % bij annulering tussen de 15e dag en de 45ste dag voor vertrek en 100 % bij annulering minder dan 15 dagen voor vertrek. In elk geval is WEP vrij om de reeds gestorte bedragen, die als schadevergoeding zullen worden beschouwd, te behouden. De deelnemer heeft het recht om een deel of het geheel van deze vergoeding te laten terugbetalen door een annuleringsverzekering af te sluiten volgens de voorwaarden en modaliteiten ervan. Het is mogelijk dat de prijzen aangepast worden door onze lokale partners of door koersschommelingen. In geval van een prijsstijging van meer dan 10 % van de kostprijs van het programma, bestaat de mogelijkheid om kosteloos te annuleren (met uitzondering van 100 € dossierkosten).

Annulering door WEP

Bij annulering van de selectie door WEP voor de bevestiging van definitieve toelating, betaalt WEP het voorschot van 25 % terug indien dat reeds betaald is. Bij annulering van de inschrijving door WEP na de bevestiging van definitieve toelating, verbindt WEP zich ertoe de totaliteit van de materiële schade (uitsluitend) ondergaan door de deelnemer in hoofde van deze annulering te vergoeden.

Betaling van de prijs

De prijs van het gekozen programma zal als volgt vereffend worden : het voorschot van 25 % binnen de 15 dagen na de ondertekening van de inschrijvingsfiche ; saldo in 3 stortingen van 25 % ieder op de volgende data : voor het vertrek tussen juli en oktober : 1 januari, 1 maart en 1 juni die het vertrek voorafgaan ; voor vertrek tussen januari en februari : 1 juni, 1 september en 1 november voorafgaand aan het vertrek. Het naleven van deze termijnen is een verplichte voorwaarde voor de uitvoering van zijn verplichtingen door WEP. Voor een academix, dient de prijs als volgt vereffend worden : voorschot + 2 betalingen voor het eerste vertrek + 1 betaling voor het vertrek naar het tweede land. Elke betaling moet contant worden uitgevoerd en is dus onmiddellijk te betalen. Elke betalingsachterstand of niet betaling van een deel of het geheel van de voorschotten of betalingen heeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling tot gevolg dat :
a) Een forfaitaire verhoging van 15 % van het verschuldigd bedrag verschuldigd is, ten titel van strafbeding, en zonder dat dit bedrag lager kan zijn dan 100 €.
b) Moratoire intresten ter hoogte van 12 % per jaar beginnen te lopen.
Dit beding doet geen afbreuk aan het recht voor WEP om de vergoeding van haar volledige schade te vorderen.

In geval van niet-betaling binnen de vastgestelde termijn behoudt WEP zich bovendien het recht voor om het programma te schorsen, waarbij alle kosten die hiermee zijn verbonden ten laste van de klant zijn. 

Varia

WEP is onderworpen aan de regelgeving en wetgeving van onder andere onderwijs, immigratie, visumtoelatingen, etc. die van kracht zijn in het land, de regio en/of het schooldistrict, evenals aan de geopolitieke stabiliteit en diplomatie van deze landen, regio’s en/of districten. Als de regelgeving, wetgeving, geopolitieke stabiliteit of diplomatie zouden veranderen tijdens de voorbereidingen van het verblijf of gedurende het verblijf zelf, en deze de organisatie of verderzetting van het verblijf in het gedrang zouden brengen of ze gevaarlijk zouden maken, kan WEP niet verantwoordelijk gesteld worden. WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar te brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De deelnemer verleent WEP het recht om in alle publicaties zijn afbeelding en geschriften te publiceren met betrekking tot zijn deelname aan de activiteiten van het programma (met uitzondering van de vertrouwelijke informatie van zijn WEP dossier), ongeacht de drager of het formaat. De klachten tijdens de uitvoering van het contract moeten schriftelijk gemeld worden en dit binnen de 8 dagen nadat het probleem zich stelt. De deelnemer zal zich eerst tot de plaatselijke coördinator wenden, vervolgens tot het hoofdkantoor van de partner (“sponsor”) en, bij gebrek aan een oplossing, tot WEP. De verbintenissen van de ondergetekenden zijn ondeelbaar en solidair. De rechtbanken van Brussel (België), en meer in het bijzonder het vredegerecht van het 6de kanton van Brussel, zijn uitsluitend bevoegd. De contractuele betrekkingen worden geregeld door de Belgische wetten.

Belangrijke nota betreffende het doorsturen van informatie en documenten door WEP : het is jouw verantwoordelijkheid om een geldig e-mail adres aan WEP te bezorgen dat regelmatig nagekeken wordt (ondermeer door de wettelijke vertegenwoordigers voor minderjarige deelnemers) aangezien de meeste informatie en documenten (die niet op officieel papier hoeven te zijn) via elektronische weg zullen doorgestuurd worden.

DE ONDERTEKENING VAN HET VOORINSCHRIJVINGSFORMULIER EN DE INSCHRIJVINGSFICHE EN/OF DE BETALING VAN HET VOORSCHOT BETEKENEN DE VOLLEDIGE INSTEMMING MET DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN.

Voorwaarden garantie basisannulering inbegrepen in de kostprijs

Deze garantie wordt door WEP aangeboden. Ze is enkel en alleen van toepassing voor deelnemers aan een schoolprogramma in het buitenland of een combinatieprogramma
academix, student+volunteer, student+eco-project of work&study! De garantie is enkel van toepassing voor een vraag tot annulering VOOR het officiële vertrek naar het eerste verblijf (vertrekdata bepaald door WEP). De garantie is van toepassing in volgende gevallen :

• Ziekte van de deelnemer, opgetreden na inschrijving aan het WEP programma, dat deelname aan het schoolprogramma in het buitenland onmogelijk maakt.
• Ongeval van de deelnemer, voorgevallen na inschrijving aan het WEP programma, dat deelname aan het schoolprogramma in het buitenland onmogelijk maakt.
• Overlijden van de deelnemer na definitieve bevestiging van aanvaarding van de deelname aan het schoolprogramma en dit voor het officiële vertrek (bepaald door WEP).

Het voorval mag niet het resultaat zijn van een opzettelijke daad van de deelnemer.

Volgende risico’s zijn van de garantie uitgesloten :

• Ongevallen en stoornissen die te wijten zijn aan het gebruik van alcohol of bij wet verboden producten, vrijwillig drugsgebruik, vrijwillige inname van medicatie of vergif.
• Ongeval of letsels ten gevolge een opzettelijke ongeoorloofde daad.
• Psychologische redenen, psychische, neurotische en psychosomatische stoornissen.
• Letsels ten gevolge van een ziekte of ongeval dat dateert van voor de inschrijving voor het WEP programma.

Doktersattesten of andere bewijsstukken dienen samen met de melding tot annulering aan WEP - adres van het WEP kantoor dat de aanvaardingsbrief heeft uitgeschreven - toegestuurd te worden per aangetekend schrijven en dit binnen de 8 dagen nadat duidelijk is geworden dat het vertrek verhinderd is. WEP behoudt zich het recht om het medisch advies te laten bevestigen door een arts naar keuze. In geval van een annulering die voldoet aan bovenvermelde voorwaarden, zal WEP het volledig ontvangen bedrag terugstorten met uitzondering van :

• 100 € dossierkosten.
• De eventuele opties die geen deel uitmaken van het standaard schoolprogramma, waaronder (niet beperkend) : bijkomende annuleringsverzekering, bijkomende reisverzekering, een uitstap, transport, transfer, een specifiek keuzevak, een bepaalde sportoptie, een voorbereidingsmodule...

De bevestiging van deelname aan het schoolprogramma, geldt als aanvaarding van de voorwaarden van deze annuleringsgarantie.

Algemene voorwaarden reisverzekering :

Er is een reisverzekering (ziekte/ongevallen/repatriëring/bagage/BA) inbegrepen in de prijs voor de schoolprogramma's (uitgezonderd voor Australië, waar we verplicht zijn om een lokale “mutualiteit” af te sluiten die opgelegd wordt door de Australische overheid). De details van de dekking worden voor het vertrek meegedeeld (volledig overzicht van de algemene voorwaarden, verzekerde bedragen, gegevens alarmcentrale, verzekeringsagent... deze kunnen echter veranderen van jaar tot jaar). In ieder geval is de aangeboden garantie van de verzekering van WEP zeer uitgebreid en overstijgt ze het minimum dat door de overheden in de landen van bestemming aan de deelnemers wordt opgelegd.

WORLD TOUR

Algemene voorwaarden voor het programma WORLD TOUR Classic > Zie details
Algemene voorwaarden voor het programma ComboLingua > Zie details
Bijzondere voorwaarden voor elke WORLD TOUR Classic > Zie details
Algemene voorwaarden tijdens de "Taalreizen" voor de ComboLingua formules > Zie details
Algemene voorwaarden tijdens de programma's "Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk" voor de WORLD TOUR Classic formules > Zie details
Voorwaarden reisverzekering (basisdekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden reisverzekering (uitgebreide dekking) > Download (ENG/FR/NL/IT versie)
Voorwaarden annuleringsverzekering > Download (NL versie)

Algemene voorwaarden voor het programma WORLD TOUR Classic

• Elke wijziging van de startdatum van het project of het project zelf, gevraagd na overschrijving van het voorschot ter bevestiging van je programma, is afhankelijk van de annuleringsvoorwaarden en wijzigingsmodaliteiten van onze plaatselijke correspondenten en brengt een supplement met zich mee van minimum 300 €. Hou er rekening mee dat in bepaalde gevallen een wijziging van startdatum van het project eenvoudigweg niet mogelijk is.
• De deelnemer zal zelf contact moeten opnemen met de luchtvaartmaatschappijen in geval van wijziging van de vluchtdata. De eventuele kosten voor wijziging en aanpassing van de data/bestemmingen zijn ten koste van de deelnemer.
• Deelnemers die de optie nemen met inbegrip van de vliegtickets, moeten er zich bewust van zijn dat de prijs van het vliegticket een prijs is « vanaf », berekend in het « laagseizoen » en gereserveerd meerdere maanden op voorhand. De prijzen van de vliegtickets schommelen naargelang de data, de taksen, de bestemmingen en de beschikbaarheden. De prijs van het programma kan bijgevolg schommelen naargelang deze varianten. Bij inschrijving zal de prijs opnieuw berekend worden en meegedeeld aan de deelnemer indien deze zou verschillen. Bedraagt de stijging van de totaalprijs van het programma meer dan 200 €, dan is de deelnemer vrij om zijn inschrijving kosteloos te annuleren en krijgt hij zijn voorschot terug. Om supplementen te vermijden raad WEP je aan om tijdig je reis te reserveren !
• De periodes tijdens dewelke je vrij kan rondreizen (vrije tijd tussen twee projecten) zijn niet verplicht maar worden aanbevolen door WEP. Op deze manier kan je het land waarin je verblijft op een andere manier ontdekken. De huisvesting en de maaltijden tijdens de periodes van vrij reizen zijn nooit inbegrepen in de prijs van het programma. Afhankelijk van het land, het project, de bestemming en de visumbeperkingen, is het mogelijk om de periodes tijdens dewelke je vrij kan rondreizen te verlengen, te wijzigen of zelfs te verwijderen. De duur van deze periodes moet echter bij de inschrijving worden beslist, in overeenkomst met de persoon die je dossier behandelt bij WEP. Elke wijziging na uitgifte van je vliegtickets gaat gepaard met supplementen die variëren afhankelijk van de soort wijzigingen. De plaatselijke bijstand is niet voorzien tijdens de periodes van vrij reizen.
• Als je voor de optie "Vliegticket" kiest : Na afloop van je laatste project heb je de mogelijkheid om verder te reizen op eigen houtje, zolang de retourdatum de 364 dagen na startdatum van je reis rond de wereld niet overschrijdt. De deelnemer zal dan zelf de luchtvaartmaatschappij moeten contacteren om zijn retourvlucht te wijzigen naargelang zijn reisplannen. Een datumwijziging kan extra kosten met zich meebrengen. Deze variëren van luchtvaartmaatschappij tot luchtvaartmaatschappij en van de beschikbaarheid in de klasse van je gereserveerd vliegticket. Het toevoegen of wijzigen van een segment is ten koste van de deelnemer (afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, ongeveer 175 € + taksen).
• Bij een "no show" (dit is het zich niet aanmelden in de vlieghaven op de dag van vertrek of op één van de tussenstops), loop je het risico op de volledige annulering van je vliegticket met bijgevolg zware gevolgen voor de rest van je wereldreis. Zorg er dus voor dat je geen enkele vlucht mist !
• Indien een of meerdere projecten je niet bevallen, is het mogelijk ze te wijzigen door periodes tijdens dewelke je zelf kan rondreizen. Naargelang je visum, kan je eveneens vrije periodes aanpassen en vervangen door een verlenging van een of meerdere projecten aangeboden door WEP. Aarzel niet om ons te contacteren om de verschillende mogelijkheden te bespreken voor het definitief vastleggen van je project.
  
  

Bijzondere voorwaarden voor elke WORLD TOUR Classic

• The BEAST
• HIGH 5 !
• GIVE ME 5 !
• SEVEN HEAVEN
• WORLD EXPRESS
• MINIMAX
• CAPTAIN HOOK
• FAR EAST EXPRESS
• LATIN LOVER
• WORLD XL
• AFRICAMANIA
  
  

The BEAST

Taalreis Los Angeles

Na je taalreis van 4 weken in Los Angeles, geniet je van een vijftal dagen (afhankelijk van de beschikbaarheden van de vliegtickets) om vrij rond te reizen en de omgeving nabij Los Angeles te ontdekken.

Vrijwilligerswerk China

De deelnemer moet een zeer goede kennis van het Engels hebben als je les wil geven.
Het project sluit op volgende data: van 3 tot 9 februari en van 1 tot 8 oktober. Indien je je tijdens deze periode op het project bevindt, zal je je week vrij reizen tijdens deze periode moeten inlassen.

Vrijwilligerswerk Thailand

De "Trekking" en "Beach" projecten kunnen eventueel kosteloos gewijzigd worden bij inschrijving of ter plaatse, afhankelijk van de beschikbaarheid en in samenspraak met de partner.

Zuid-Afrika

De startdata van de projecten zijn onderhevig aan wijzigingen. Het kan zijn dat de vrijwilligers een week vrij hebben om rond te reizen na het beëindigen van het vrijwilligersproject in Thailand en voor de start van het programma “Bescherming van wilde dieren” in Zuid-Afrika.

HIGH 5 !

Vrij reizen in Buenos Aires

Je hebt 5 dagen om Buenos Aires en omgeving te verkennen. De duur van deze reis kan wijzigen naargelang de beschikbaarheid op de vluchten.

Natuurproject Australië

Je moet minimum 18 jaar oud zijn op het moment dat je het natuurproject start in Australië.
WEP en haar plaatselijke correspondent doen er alles aan om jou te plaatsen in de buurt van Sydney. Naargelang de beschikbaarheid en noden, is het toch mogelijk dat je in een andere regio wordt geplaatst. Jij moet dan zelf instaan voor het vervoer tot het project.

 GIVE ME 5 !

Vrij reizen in Buenos Aires

Je hebt 5 dagen om Buenos Aires en omgeving te verkennen. De duur van deze reis kan wijzigen naargelang de beschikbaarheid op de vluchten.

Natuurproject Australië 

• Je moet minimum 18 jaar oud zijn op het moment dat je het natuurproject start in Australië.
• WEP en haar plaatselijke correspondent doen er alles aan om jou te plaatsen in de buurt van Sydney. Naargelang de beschikbaarheid en noden, is het toch mogelijk dat je in een andere regio wordt geplaatst. Jij moet dan zelf instaan voor het vervoer tot het project.

 SEVEN HEAVEN

Na het beëindigen van het vrijwilligerswerk in Thailand en voor het starten van het natuurproject in Australië  

• Je vertrek vanuit Thailand naar Australië (Sydney) heeft plaats op een maandag, na het beëindigen van je project.
• Je hebt 3 tot 4 dagen tijd om Sydney te ontdekken vooraleer je naar je project vertrekt, op vrijdagmorgen.
• WEP en haar plaatselijke correspondent doen er alles aan om jou te plaatsen in de buurt van Sydney. Naargelang de beschikbaarheid en noden, is het toch mogelijk dat je in een andere regio wordt geplaatst. Jij moet dan zelf instaan voor het vervoer tot het project.

Opgelet ! Je moet bereid zijn om na je natuurproject in Australië een supplementaire week vrij reizen in te lassen. De startdatum van je programma in de Verenigde Staten zal afhangen van de beschikbaarheid van de partner.

Natuurproject in de Verenigde Staten 

• Naargelang de datum en je uur van aankomst is de transfer van de luchthaven van Phoenix/Flagstaff al dan niet inbegrepen in de kostprijs van het programma.
• Indien je zelf voor je transfer dient te zorgen, dan verschaft WEP je alle nodige informatie zodanig dat je je zelf naar het afspreekpunt in Flagstaff kunt begeven.

 WORLD EXPRESS

Vrijwilligerswerk in Ghana

• Je moet minimum 18 jaar oud zijn bij het starten van je vrijwilligersproject in Ghana.
• De maandelijkse kosten zijn niet inbegrepen en het is de gewoonte dat deze kosten ter plaatse worden geregeld. Reken op ongeveer 195 € per maand.

Natuurproject in Costa Rica

Het programma natuurproject in Costa Rica is in grote mate gebaseerd op de bescherming van schildpadden. Naargelang de periode dat je naar Costa Rica reist, kan het zijn dat er geen schildpadden op het project zijn.

MINIMAX 

Vrij reizen in de streek rond San Francisco

Je beschikt over 5 dagen tijdens dewelke je vrij kan rondreizen in de streek rond San Francisco. De duur van je vrije rondreis hangt af van de beschikbaarheid op de vluchten.

Natuurproject Australië

WEP en haar plaatselijke correspondent doen er alles aan om jou te plaatsen in de buurt van Sydney. Naargelang de beschikbaarheid en noden, is het toch mogelijk dat je in een andere regio wordt geplaatst. Jij moet dan zelf instaan voor het vervoer tot het project.

Vrijwilligerswerk in Thailand

Bij een verblijf van maximaal 30 dagen hoef je geen visum aan te vragen. Wens je langer te verblijven, dan zal je een visumaanvraag moeten indienen voor vertrek. Indien je je vlucht neemt via WEP en van plan bent om langer dan 30 dagen te verblijven in Thailand, dan word je verzocht de persoon die je dossier beheert bij WEP hierover te informeren bij je inschrijving.

CAPTAIN HOOK

Vrij reizen in de streek rond San Francisco
Je beschikt over 5 dagen tijdens dewelke je vrij kan rondreizen in de streek rond San Francisco. De duur van je vrije rondreis hangt af van de beschikbaarheid op de vluchten.

Jobs & Travel in Australië - Pack “OZ SURF & PLAY”

• vertrek naar San Francisco op zaterdag, aankomst in Sydney op maandag (hangt af van de beschikbaarheid op de vluchten) 
• om deel te nemen aan het programma Jobs & Travel moet je een Working Holiday Visa bekomen (ongeveer 190€)
• kunnen aantonen, indien de immigratiedienst het vraagt, dat je over voldoende geld beschikt om de eerste maanden van je verblijf door te komen (ongeveer 3.500 €) en dat je het gastland weer kan verlaten (vliegtuigticket heen/terug)

Vrijwilligerswerk in Thailand
Bij een verblijf van maximaal 30 dagen hoef je geen visum aan te vragen. Wens je langer te verblijven, dan zal je een visumaanvraag moeten indienen voor vertrek. Indien je je vlucht neemt via WEP en van plan bent om langer dan 30 dagen te verblijven in Thailand, dan word je verzocht de persoon die je dossier beheert bij WEP hierover te informeren bij je inschrijving.

FAR EAST EXPRESS

Tussen India en Thailand
Je logement op het project is voorzien tot zaterdag terwijl je vlucht naar Thailand ten vroegste op zondag vertrekt. Het is niet mogelijk om extra nachten te reserveren op het project. Daarom zal je op eigen kosten een overnachting moeten regelen (er zijn heel wat overnachtingsmogelijkheden in de omgeving van het project).

LATIN LOVER

Project in Argentinië
De exacte plaats van waar je "Boerderijprogramma" zich zal afspelen is over het algemeen pas laat gekend en kan veraf gelegen zijn van je vlieghaven van aankomst. Bijgevolg moet je zelf de transfer regelen tussen de vlieghaven (Buenos Aires Ezeiza Airport, als je voor de optie "Vliegticket" gekozen hebt) en je verblijfplaats.

WORLD XL

Tussen Costa Rica en Thailand
Je periode van vrij reizen is voorzien van zaterdag (einde van het Natuurproject in Costa Rica) tot vrijdag van de week erna. Het is echter mogelijk dat je Costa Rica reeds een dag vroeger moet verlaten omwille van de beschikbare vluchten naar Thailand.

AFRICAMANIA

Bescherming van wilde dieren in Zuid-Afrika (Port Elizabeth)
De transfer van de vlieghaven van Port Elizabeth naar het project is inbegrepen in de prijs van het programma als je aankomt op maandag voor 16u.

Tussen Zuid-Afrika en Zambia
Het project Bescherming van wilde dieren in Zambia start slechts 2 keer per maand. Afhankelijk van je reisdata en de start van het project is het mogelijk om een week vrij te reizen tussen de 2 projecten.

Algemene voorwaarden tijdens de "Taalreizen" voor de ComLingua formules

Prijs van het programma

Behalve indien anders vermeld, omvat de prijs niet : een verplichte medische verzekering · vervoer heen/terug · zakgeld (voor ontspanning, verplaatsingen, kleine schoolbenodigdheden, uitstappen,...) · transfer van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven · paspoort- en visumkosten. De prijzen zijn geldig voor een vertrek in hetzelfde jaar als het jaar waarin men zijn inschrijving doet. Indien logementkosten in de prijs inbegrepen zijn, dan is dit voor de vermelde duur. Indien tijdens je verblijf, de school haar deuren sluit wegens feestdagen (bijv. periode van Kerstmis en Nieuwjaar), dan is het logement niet inbegrepen. Als de school gesloten is omwille van een feestdag of wettelijk verlof, worden de lessen niet terugbetaald. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een vertrek in een volgend jaar, zijn de prijzen onderhevig aan veranderingen afhankelijk van de prijswijziging bij onze partners. De prijzen kunnen veranderen naargelang de wisselkoers. In geval van een stijging van meer dan 10% kan je je verblijf kosteloos annuleren (65,00 € dossierkosten blijven echter behouden).

Organisatie/Verantwoordelijke

WEP sa/nv, maatschappelijke zetel: Jetselaan 26, 1081 Brussel. Overeenkomstig de wet hebben wij het recht reizen te organiseren of voor te stellen als tussenpersoon onder de licentie nr. A1912. Overeenkomstig de wettelijke verplichtingen zijn al onze programma's gedekt door het Garantiefonds Reizen. Het fonds garandeert een terugbetaling of neemt een repatriëring voor zijn rekening in geval van faillissement of insolvabiliteit van de onderneming. Voor de reis- en annuleringsverzekeringen die wij aanbieden, zijn wij, overeenkomstig de wet, ingeschreven bij CBFA (nr. 015806 A). De lessen en programma's worden georganiseerd door plaatselijke organisatoren. De gegevens van de organisator van het door de deelnemer gekozen lessenpakket worden meegedeeld op de plaatsingsfiche die de deelnemer zal ontvangen voor zijn vertrek. WEP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onmogelijkheid aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen als gevolg van gebreken van de organisatie in het gastland, vliegtuigmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen of omwille van overmacht, conflicten, onrust of gebeurtenissen waarover WEP geen enkele controle heeft. WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De foto's gebruikt in deze website of in andere documenten, zijn niet contractueel. WEP is niet verantwoordelijk voor de weigering van het uitreiken van een visum door de autoriteiten van het gastland. Getuigenissen, foto's en andere documenten van een student, ongeacht de vorm of het soort media, die zijn verblijf of de organisatie van zijn verblijf vermeldt of weergeeft, mogen door WEP voor publicitaire doeleinden aangewend worden, ongeacht de vorm of media van deze acties.

Begeleiding

Elke deelnemer, zelfs indien meerderjarig, geeft aan WEP en de lokale vertegenwoordigers uitdrukkelijk de toestemming om contact op te nemen met zijn ouders of hen te waarschuwen, zelfs als ze geen medecontractant zijn, betreffende alle elementen of evenementen van welke aard ook die een invloed hebben op het goed verloop van het programma. Dit geldt zowel voor, tijdens als na het betreffende programma. Voor de voorgestelde programma’s, verzekert de plaatselijke correspondent of de partner talenschool van WEP, begeleiding en opvolging van de deelnemers in het kader van de lessen, de activiteiten, de sportbeoefening of de uitstappen die door de lokale correspondent of talenschool zelf georganiseerd worden. WEP, noch de lokale partner, kan een opvolging of begeleiding garanderen tijdens vrije momenten die na de lessen, tijdens de uitstappen of buiten de infrastructuur van de lokale partner plaatsvinden en ook niet wanneer de deelnemer op weg is van de plaats van huisvesting naar de plaats van de lessen en/of activiteiten. Bijgevolg is het dus mogelijk dat de deelnemer niet begeleid is door een volwassene op die momenten.

Annuleringskosten

In geval van annulering is de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger een forfaitair, overeengekomen en onveranderlijke vergoeding verschuldigd aan de sa/nv WEP. Deze vergoeding bedraagt 100% van de deelnemingskosten in geval van annulering minder dan 15 dagen voor het vertrek, 80% in geval van annulering tussen de 15de en de 45ste dag voor het vertrek en 50% in het geval van annulering meer dan 45 dagen voor het vertrek. Teneinde u te beschermen in geval van annulering, stelt WEP u een annuleringsverzekering voor in geval van medische redenen, overlijden (ouders in de eerste graad inbegrepen), mislukking op school, overzitten, weigering van visum, werkverlies van één van de ouders,... (de algemene voorwaarden zijn te verkrijgen op aanvraag). De prijs van deze verzekering bedraagt 5% van de totale kostprijs van het verblijf (met een minimum van 15,00 €). De verzekering dient afgesloten te worden op het moment van de bevestiging van de inschrijving.

Reisverzekering

Elke deelnemer wordt verondersteld te beschikken over een voldoende reisverzekering die medische onkosten, repatriëring om medische redenen en burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Indien u niet over dergelijke verzekering beschikt, kan WEP u een totaalpakket voorstellen (zie beschrijving in het deel “Taalreizen” onder de rubriek “voorwaarden reis- en annuleringsverzekering”). Deze verzekering dekt onkosten in geval van ziekte, ongevallen, hospitalisatie, medische repatriëring, bezoek van een ouder aan de zieke student, verlies, diefstal of schade aan de bagage, burgerlijke aansprakelijkheid,... De prijs van deze verzekering bedraagt 25,00 € per maand. De ondertekening en betaling ervan dient te gebeuren voor het vertrek. Personen die deelnemen aan een verblijf in Australië met een studentenvisum worden door de Australische overheid verplicht om de medische verzekering, «Oversea Student Health Care», af te sluiten. De prijs hiervan varieert naargelang de duur van het verblijf op Australische bodem (prijs voor één jaar : +/- 330 AU$) en kan zonder verwittiging veranderd worden.

Een meer uitgebreide reisverzekering is ook mogelijk voor 39,00 € per maand (met o.a. : onbeperkte terugbetaling medische kosten, BA opgetrokken tot 1.500.000 €...).

Klachten

Elke klacht dient schriftelijk overgemaakt te worden door de deelnemer of zijn/haar vertegenwoordiger, binnen de 15 werkdagen volgend op het waarnemen van een mogelijk betwistbaar element. Mondeling aangebrachte klachten worden niet ontvankelijk genomen. In geval van een geschil, zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel en meer bepaald het Vredegerecht van het zesde kanton te Brussel bevoegd. Het ondertekenen van het inschrijvingsformulier en de betaling van het voorschot van 500 € gelden als volledige aanvaarding van de algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden tijdens de programma's "Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk" voor de WORLD TOUR Classic formules

Prijs van het programma

Behalve indien anders vermeld, omvat de prijs niet : een verplichte medische verzekering · vervoer heen/terug · zakgeld (voor ontspanning, verplaatsingen, kleine schoolbenodigdheden, uitstappen,...) · transfer van de luchthaven naar de verblijfplaats en terug naar de luchthaven · paspoort- en visumkosten. De prijzen zijn geldig voor een vertrek in hetzelfde jaar als het jaar waarin men zijn inschrijving doet. Indien logementkosten in de prijs inbegrepen zijn, dan is dit voor de vermelde duur. Indien tijdens je verblijf (voor programma’s met taallessen), de talenschool haar deuren sluit wegens feestdagen (bijv. periode van Kerstmis en Nieuwjaar), dan is het logement niet inbegrepen. Als de school gesloten is omwille van een feestdag of wettelijk verlof, worden de lessen niet terugbetaald. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een vertrek in een volgend jaar, zijn de prijzen onderhevig aan veranderingen afhankelijk van de prijswijziging bij onze partners. De prijzen kunnen veranderen naargelang de wisselkoers. In geval van een stijging van meer dan 10% kan je je verblijf kosteloos annuleren (65,00 € dossierkosten blijven echter behouden).

Organisatie/Verantwoordelijke

WEP sa/nv, maatschappelijke zetel: Jetselaan 26, 1081 Brussel. Overeenkomstig de wet hebben wij het recht reizen te organiseren of voor te stellen als tussenpersoon onder de licentie nr. A1912. Overeenkomstig de wettelijke verplichtingen zijn al onze programma's gedekt door het Garantiefonds Reizen. Het fonds garandeert een terugbetaling of neemt een repatriëring voor zijn rekening in geval van faillissement of insolvabiliteit van de onderneming. Voor de reis- en annuleringsverzekeringen die wij aanbieden, zijn wij, overeenkomstig de wet, ingeschreven bij CBFA (nr. 015806 A). De lessen en programma's worden georganiseerd door plaatselijke organisatoren. De gegevens van de organisator van het door de deelnemer gekozen lessenpakket worden meegedeeld op de plaatsingsfiche die de deelnemer zal ontvangen voor zijn vertrek. WEP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onmogelijkheid aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen als gevolg van gebreken van de organisatie in het gastland, vliegtuigmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen of omwille van overmacht, conflicten, onrust of gebeurtenissen waarover WEP geen enkele controle heeft. WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De foto's gebruikt in deze website of in andere documenten, zijn niet contractueel. WEP is niet verantwoordelijk voor de weigering van het uitreiken van een visum door de autoriteiten van het gastland. Getuigenissen, foto's en andere documenten van een student, ongeacht de vorm of het soort media, die zijn verblijf of de organisatie van zijn verblijf vermeldt of weergeeft, mogen door WEP voor publicitaire doeleinden aangewend worden, ongeacht de vorm of media van deze acties.

Annuleringskosten

In geval van annulering is de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger een forfaitaire, overeengekomen en onveranderlijke vergoeding verschuldigd aan de sa/nv WEP. Deze vergoeding bedraagt 100% van de deelnemingskosten in geval van annulering minder dan 15 dagen voor het vertrek, 80% in geval van annulering tussen de 15de en de 45ste dag voor het vertrek en 50% in het geval van annulering meer dan 45 dagen voor het vertrek. Teneinde u te beschermen in geval van annulering, stelt WEP u een annuleringsverzekering voor in geval van medische redenen, overlijden (ouders in de eerste graad inbegrepen), mislukking op school, overzitten, weigering van visum, werkverlies van één van de ouders,... (de algemene voorwaarden zijn te verkrijgen op aanvraag). De prijs van deze verzekering bedraagt 5% van de totale kostprijs van het verblijf (met een minimum van 15,00 €). De verzekering dient afgesloten te worden op het moment van de bevestiging van de inschrijving.

Reisverzekering

Elke deelnemer wordt verondersteld te beschikken over een voldoende reisverzekering die medische onkosten, repatriëring om medische redenen en burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Indien u niet over dergelijke verzekering beschikt, kan WEP u een totaalpakket voorstellen (zie beschrijving in het deel “Jobs, Stages & Vrijwilligerswerk” onder de rubriek “voorwaarden reis- en annuleringsverzekering”). Deze verzekering dekt onkosten in geval van ziekte, ongevallen, hospitalisatie, medische repatriëring, bezoek van een ouder aan de zieke student, verlies, diefstal of schade aan de bagage, burgerlijke aansprakelijkheid,... De prijs van deze verzekering bedraagt 25,00 € per maand. De ondertekening en betaling ervan dient te gebeuren tenminste 3 weken voor het vertrek.

Diversen

Elke deelnemer, zelfs indien meerderjarig, geeft aan WEP en de lokale vertegenwoordigers uitdrukkelijk de toestemming om contact op te nemen met zijn ouders of hen te waarschuwen, zelfs als ze geen medecontractant zijn, betreffende alle elementen of evenementen van welke aard ook die een invloed hebben op het goed verloop van het programma. Dit geldt zowel voor, tijdens als na het betreffende programma.

Klachten

Elke klacht dient schriftelijk overgemaakt te worden door de deelnemer of zijn/haar vertegenwoordiger, binnen de 15 werkdagen volgend op het waarnemen van een mogelijk betwistbaar element. Mondeling aangebrachte klachten worden niet ontvankelijk verklaard. In geval van een geschil, zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel en meer bepaald het Vredegerecht van het zesde kanton te Brussel bevoegd. Het ondertekenen van het voorinschrijvingsformulier en de betaling van het voorschot gelden als volledige aanvaarding van de algemene voorwaard.

Datum van publicatie : 02/02/2012