VOOR JE VERTREK
WEP organiseert niet alleen je programma, maar kan ook instaan voor het regelen van je vliegticket, je pick-up bij aankomst en je reis- of annuleringsverzekering. Op deze manier heb jij meer flexibiliteit en kan je genieten van de beste prijzen. Deze opties zijn dus niet inbegrepen in de deelnemingskosten, tenzij anders vermeld (bijvoorbeeld Summer Family Experience).
- Op het online inschrijvingsformulier kan je zelf aankruisen of je de transfer wenst bij aankomst en/of terugkeer en een eventuele verzekering wenst af te sluiten.
- We sturen jou een vrijblijvend prijsvoorstel voor je vlucht, van zodra je inschrijving bevestigd is.
- Zo kan je zelf beslissen welke vlucht je neemt.
Voor meer info betreffende de dekking van onze reis-en annuleringsverzekeringen, klik hier.
BIJ AANKOMST
- Je komt aan op zondag. Als je het wenst, kan WEP je reis regelen.
- Bij aankomst in het land van bestemming heb je 2 keuzes :
- je gaat met eigen middelen naar het adres van je verblijfplaats
- je vraagt dat de school een transfer regelt vanuit het dichtstbijzijnde station of luchthaven (deze optie kan je kiezen op het inschrijvingsformulier).
Opmerking : Als je beslist om je reis en transfer zelf te regelen, zullen wij de school inlichten over de details van je aankomst, zodra we die van jou ontvangen hebben.
DE EERSTE DAG OP SCHOOL
- Het schoolpersoneel zal je de eerste dag op school zo goed mogelijk informeren over je verblijf :
- voorstelling van de schoolinfrastructuur en het personeel op wie je beroep kan doen
- evaluatietest zodat je in het juiste niveau kan ingedeeld worden
- uitleg met betrekking tot het lessenrooster en het huishoudelijk reglement
- algemene informatie zoals : openbaar vervoer, waar vind je een bank, postkantoor, enz.
Opmerking : Voor je vertrek krijg je alle informatie m.b.t. de school en het uur waarop je de eerste dag aanwezig moet zijn.
TIJDENS JE VERBLIJF
- Je krijgt bijstand van ervaren personen :
- een academisch verantwoordelijke : je aangewezen gesprekspartner voor al je vragen met betrekking tot de lessen
- een verantwoordelijke huisvesting/sociale zaken : je contactpersoon voor al je vragen rond huisvesting of allerhande beslommeringen tijdens je verblijf (een arts nodig, of hulp bij je medische dekking, integratiemoeilijkheden, heimwee...)
- een verantwoordelijke activiteiten : je contact bij uitstek om de stad en haar omgeving te ontdekken, deel te nemen aan toffe excursies en activiteiten tijdens je vrije tijd, een reis te reserveren...
De WEP troeven
- tips om de school en huisvesting op jouw maat te kiezen
- de boekingen (taallessen, huisvesting...) worden voor jou geregeld
- noodlijn 24u/24 en 7/7 zowel voor jou als je familie
- de organisatie van je reis en je transfer indien gewenst
- de beste reis- en annuleringsverzekeringen op aanvraag
- informatie betreffende je paspoort en/of je visum
- informatie betreffende eventuele voorzorgsmaatregelen inzake gezondheid
- korting voor familie of vriend (details)
- gratis evaluatie van je taalniveau op vraag
- gegarandeerd de laagste prijs (details)
- annuleringsgarantie bij herexamen(s) (details)
- als je voor WEP kiest ben je gedekt door het Garantiefonds Reizen
Korting voor familie of vriend
WEP biedt de volgende kortingen aan (niet cumuleerbaar onderling of
met andere WEP aanbiedingen, uitgezonderd voor leerkrachten) :
- Als je inschrijft voor een Schoolprogramma :
> Korting van 125 € als een broer of zus heeft deelgenomen aan een WEP Schoolprogramma.
(Promo code te melden bij inschrijving : WEPHSibling)
- Als je inschrijft voor een programma Jobs, Stages, Vrijwilligerswerk OF een Taalreis :
> Korting van 25 € voor een verblijf van 4 tot 7 weken / Korting
van 50 € voor een verblijf van 8 weken of meer. Deze korting is van
toepassing wanneer een vriend(in), een broer of een zus, zich inschrijft
in dezelfde week als jij voor een programma Jobs, Stages,
Vrijwilligerswerk OF een Taalreis met vertrek in dezelfde maand als jij.
(Promo code te melden bij inschrijving : WEPFamFriend)
>
Korting van 25 € voor een verblijf van 4 tot 7 weken / Korting van 50 €
voor een verblijf van 8 weken of meer als een broer of zus heeft
deelgenomen aan een WEP schoolprogramma.
(Promo code te melden bij inschrijving : WEPJSibling)
> Deze kortingen zijn niet cumuleerbaar met andere acties of kortingen van WEP.
Gegarandeerd de laagste prijs
Als je binnen de 15 dagen na je online inschrijving hetzelfde programma vindt (enkel voor taalreizen) met dezelfde lessen, hetzelfde type logement, dezelfde data en duur in dezelfde school tegen een lagere prijs (uitgezonderd promoties, persoonlijke bestekken op maat gemaakt en/of bestekken die niet vermeld zijn in de catalogus of officiële website van een concurrent, of de school), betalen wij je het verschil terug. Dit voordeel is niet geldig voor verblijven korter dan 4 weken en bijkomende diensten zoals vliegtuigticket, transfer, excursies...
Annuleringsgarantie bij herexamen(s) (enkel voor taalreizen)
Indien je niet slaagt voor je examens en je hierdoor je jaar opnieuw moet doen, is het mogelijk om gratis van onze annuleringsgarantie « schooljaar dubbelen » gebruik te maken. Deze waarborg is enkel geldig voor verblijven van minimum 8 weken, die aanvangen in de 3 maanden na de datum van de tegenslag op school. Je zal ons een officieel schooldocument moeten bezorgen waarin vermeld staat dat je je jaar moet overdoen. Enkel lessen en logement worden dan volledig terugbetaald. OPGELET : vliegtuigtickets, dossierkosten, transfers en andere extra's komen hiervoor niet in aanmerking. Deze garantie is geldig tot 15 dagen voor vertrek. Om te kunnen genieten van deze annuleringsgarantie moet u de tegenslag op school schriftelijk aan WEP bevestigen binnen de 7 dagen na bekendmaking ervan.
OPMERKING : Om een zo groot mogelijk aanbod aan onze deelnemers te kunnen voorstellen, werken wij samen met honderden talenscholen. De informatie op onze website is gebaseerd op de informatie die wij van onze partnerscholen ontvangen en deze wordt permanent bijgewerkt. Desondanks kan het zijn dat jouw taalreis onderhevig is aan lichte wijzigingen die wij niet op tijd hebben kunnen aanpassen. Als je aan een van onze programma's hebt deelgenomen en enkele veranderingen hebt waargenomen, laat het ons dan zeker weten. Bedankt voor je hulp !