Nauwkeurige selectie van de gastgezinnen
WEP werkt constant aan de verbetering van de kwaliteit van haar diensten en blijft trouw aan een algemeen erkend engagement. Wij maken er een punt van eer van om enkel samen te werken met vertrouwenspartners waarbij de nauwkeurige selectie van de gastgezinnen in het kader van de schoolprogramma’s een absolute prioriteit betekent :
- Elk gezin dat zich kandidaat stelt om een jongere te ontvangen wordt door een coördinator bezocht. Deze persoon heeft als rol zich te verzekeren dat het gezin in kwestie bekwaam is om de jongere te ontvangen als een volwaardig familielid, zowel op materieel als op psychologisch vlak.
- Er wordt een verslag opgesteld van elk gastgezin dat zich kandidaat stelt op basis van persoonlijke informatie over het gastgezin, foto’s van het gastgezin, het huis en de toekomstige kamer van de deelnemer.
- De gastgezinnen die bezocht en geïnterviewd worden door een lokale coördinator, moeten een uittreksel uit het strafregister bezorgen voor alle personen van 18 jaar of meer die woonachtig zijn in het gastgezin (van toepassing in de landen waarin dit wettelijk is toegestaan of die over dergelijk systeem beschikken).
- Het zoeken naar gastgezinnen en scholen is een ingewikkelde taak die veel tijd in beslag kan nemen. De bevestiging van een definitieve plaatsing kan enkele maanden tot enkele dagen voor het vertrek gebeuren. Om te vermijden dat een jongere « om het even waar » wordt geplaatst als er nog geen definitief gastgezin gevonden is vlak voor het vertrek, geven wij in dat geval de voorkeur aan tijdelijke gastgezinnen (lokale coördinator, gezinnen die liever voor een kortere periode wensen te ontvangen). Op deze manier komt de deelnemer tijdig aan en geniet hij/zij van de beste omstandigheden om het schoolprogramma aan te vangen in het gastland. Eenmaal ter plaatse is het eenvoudiger om een permanente plaatsing in een gastgezin te garanderen aangezien de kandidaat gastgezinnen de jongere reeds ter plaatse kunnen ontmoeten.
- Voor de meest populaire bestemmingen (bijvoorbeeld de Verenigde Staten) worden maximumquota vastgelegd om de kwaliteit eerder dan de hoeveelheid te garanderen.
- Bovenop de nauwkeurige selectie bereiden wij onze jongeren voor om zich ter plaatse in de beste omstandigheden te integreren. Dankzij onze oriëntatieweekends en -handleidingen worden onze deelnemers op de hoogte gesteld van de moeilijkheden waarmee ze kunnen worden geconfronteerd in het buitenland zoals onder meer culturele verschillen, andere leefregels... Daarnaast informeert WEP eveneens haar deelnemers over meer gevoelige onderwerpen zoals bijvoorbeeld het gebruik van alcohol of drugs, het besturen van een wagen, het voorkomen en rapporteren van seksueel misbruik...
Al deze tips dragen bij tot een succesvol verblijf. De hoofddoelstelling van WEP en de lokale partners bestaat er immers in om aan de deelnemers en de gastgezinnen een unieke en onvergetelijke menselijke ervaring te bezorgen.
Indien u nog vragen hebt met betrekking tot de selectie van onze gastgezinnen, aarzel dan niet om ons te contacteren op 02/5345336 of via
e-mail.
Voorwaarden garantie basisannulering inbegrepen in de kostprijs
Deze garantie wordt door WEP aangeboden. Ze is enkel en alleen van
toepassing voor deelnemers aan een schoolprogramma in het buitenland of
een combinatieprogramma academix, student+volunteer, student+eco-project
of work&study!
De garantie is enkel van toepassing voor een
vraag tot annulering VOOR het officiële vertrek naar het eerste verblijf
(vertrekdata bepaald door WEP). De garantie is van toepassing in
volgende gevallen :
- Ziekte van de deelnemer, opgetreden na inschrijving aan het WEP
programma, dat deelname aan het schoolprogramma in het buitenland
onmogelijk maakt.
- Ongeval van de deelnemer, voorgevallen na inschrijving aan het WEP
programma, dat deelname aan het schoolprogramma in het buitenland
onmogelijk maakt.
- Overlijden van de deelnemer na definitieve bevestiging van
aanvaarding van de deelname aan het schoolprogramma en dit voor het
officiële vertrek (bepaald door WEP).
Het voorval mag niet het resultaat zijn van een opzettelijke daad van
de deelnemer. Volgende risico’s zijn van de garantie uitgesloten :
- Ongevallen en stoornissen die te wijten zijn aan het gebruik van
alcohol of bij wet verboden producten, vrijwillig drugsgebruik,
vrijwillige inname van medicatie of vergif.
- Ongeval of letsels ten gevolge een opzettelijke ongeoorloofde daad.
- Psychologische redenen, psychische, neurotische en psychosomatische stoornissen.
- Letsels ten gevolge van een ziekte of ongeval dat dateert van voor de inschrijving voor het WEP programma.
Doktersattesten of andere bewijsstukken dienen samen met de melding
tot annulering aan WEP - adres van het WEP kantoor dat de
aanvaardingsbrief heeft uitgeschreven - toegestuurd te worden per
aangetekend schrijven en dit binnen de 8 dagen nadat duidelijk is
geworden dat het vertrek verhinderd is. WEP behoudt zich het recht voor
het medisch advies te laten bevestigen door een arts naar keuze. In
geval van een annulering die voldoet aan bovenvermelde voorwaarden, zal
WEP het volledig ontvangen bedrag terugstorten met uitzondering van :
- 100 € dossierkosten.
- De eventuele opties die niet deel uitmaken van het standaard
schoolprogramma, waaronder (niet beperkend) : bijkomende
annuleringsverzekering, bijkomende reisverzekering, een uitstap,
transport, transfer, een specifiek keuzevak, een bepaalde sportoptie,
een voorbereidingsmodule...
De bevestiging van deelname aan het schoolprogramma, geldt als aanvaarding van de voorwaarden van deze annuleringsgarantie.