Inschrijving/selectieprocedure
Vul het voorinschrijvingsformulier online in (via onze website) of op papier (zie p.45), en stuur het naar het WEP kantoor. Maak ons een betaling over van 100 € om de dossierkosten te dekken. Wij zullen je daarna zo snel mogelijk contacteren om een datum en een tijdstip af te spreken voor je persoonlijk interview dat zal plaatsvinden op ons bureau. Onze selectieprocedure is individueel, zodat wij in alle vertrouwen een profiel kunnen opmaken van elke student en oordelen in welke mate hij/zij een goede keuze heeft gemaakt om deel te nemen aan het WEP programma. Vertrekken is een prachtige ervaring, maar vergt niettemin een flinke dosis doorzettingsvermogen en flexibiliteit. Je zal het resultaat van het interview ontvangen in de week die volgt op je gesprek.
Het WEP dossier
Je zal het WEP dossier ontvangen bij de uitnodiging voor het interview. Je moet al een deel ingevuld hebben voor je interview (uitleg hierover zal je nog ontvangen !). Dit WEP dossier is essentieel en het bevat heel wat persoonlijke gegevens : je schoolresultaten, een fotoboek, referenties, een medisch dossier... Je WEP dossier is noodzakelijk bij de zoektocht naar een geschikt gastgezin en een school. Het is dus van cruciaal belang dat je dit dossier met de uiterste zorg invult !
Aanvaarding
Als je geselecteerd bent voor het programma zal je een bevestiging ontvangen met daarbij informatie over de verschillende stappen van je project. Je zal eveneens ingelicht worden over de laatste elementen die nog nodig zijn voor je WEP dossier.
De zoektocht naar een gastgezin en een school
Zodra je WEP dossier volledig in orde is, wordt het opgestuurd naar het gastland dat jij gekozen hebt. Vanaf dat moment begint de zoektocht naar een geschikt gastgezin en een gepaste school.
- Ieder potentieel gastgezin wordt vooraf bezocht en geïnterviewd om zo te kunnen bepalen in welke mate het geschikt is om deel te nemen aan het uitwisselingsprogramma.
- Ieder geselecteerd gezin - voor de schoolprogramma’s - neemt deel op vrijwillige basis en wordt niet vergoed (uitgezonderd Groot-Brittannië, Ierland en de High School FLEX programma’s).
- Ieder geselecteerd gezin kiest zelf welke student ze wensen te ontvangen. Dit zal in grote mate bijdragen tot een geschikte plaatsing.
Je wordt geplaatst in een lokale school. Tijdens je programma wordt er van je verwacht dat je alle lessen bijwoont aan de middelbare school zoals de plaatselijke studenten. Al naargelang je gastland zal je meer of minder vakken zelf kunnen kiezen. Voor je vertrek krijg je van ons alle gegevens betreffende je familie en de plaatselijke verantwoordelijke.
De voorbereiding van je vertrek
Je zal niet alleen uitgenodigd worden op een zeer volledig oriëntatieweekend maar bovendien blijven wij permanent ter beschikking om je te helpen en vragen te beantwoorden tot in de kleinste details. Wij zorgen voor je vliegticket (behalve voor de Europese bestemmingen), voor de verzekering die je zal dekken gedurende je verblijf, voor de officiële papieren voor de aanvraag van je visum... Bovendien zal je een student pack ontvangen met daarin de WEP handleiding, bagage labels, een WEP t-shirt...
Het vertrek
De datum van vertrek is in functie van de bestemming (zie praktische details bij de landenbeschrijvingen). Op de dag van je vertrek zullen we aanwezig zijn op de luchthaven (behalve voor de Europese bestemmingen) om je te helpen bij de check in en om je travel kit te overhandigen met daarin : reisdocumenten, je verzekeringskaartje + verzekeringspolis en verdere reisinstructies.
De opvolging
Eenmaal aangekomen in je gastland ben je niet alleen ! Je kan steeds rekenen op de hulp van je plaatselijke afgevaardigde en dit gedurende het hele WEP programma. Bovenop de plaatselijke opvolging mag je rekenen op de bijstand van het hoofdkantoor in je gastland en van het WEP kantoor in België. Ter plaatse worden, afhankelijk van je gastland, activiteiten georganiseerd door de plaatselijke verantwoordelijke (barbecue, pizza-get-together, swim parties, uitstappen...) om kennis te maken met andere studenten.
De terugkeer
Wij vergeten je niet bij je terugkeer ! Wij gaan je uitnodigen voor een gezellige terugkomdag, waar iedereen zijn verhalen en impressies aan andere WEP returnees kwijt kan. Op deze manier zal je de reverse culture shock beter kunnen verwerken.
Je zal ook de kans krijgen om WEP te evalueren, zodoende dat wij onze diensten nog kunnen verbeteren. Tot slot zal je nog een WEP erediploma ontvangen.
Welk land kiezen ?
Het land dat jij wil ! Wij bieden een twintigtal bestemmingen aan voor schoolprogramma’s. Elk land heeft zijn specifieke kenmerken met aantrekkelijke en minder aantrekkelijke kanten. Het gaat hem om de ervaring en daarom is geen enkel land beter dan het andere. Of je nu 200 km of 9.000 km van huis vertoeft, het gaat om de integratie ter plaatse ! De kost van het programma kan ook van belang zijn want deze verschilt van land tot land.
OPGELET ! Het aantal plaatsen per land is beperkt. Eénmaal wij het maximum aantal deelnemers voor een land bereikt hebben, stoppen wij de inschrijvingen voor dat land en moet je een andere bestemming kiezen.