Algemene voorwaarden

 

Algemene voorwaarden - Schoolprogramma's in het buitenland

Hoofdkenmerken van het programma.WEP biedt haar medecontractanten educatieve en taalkundige verblijven zoals beschreven (onder voorbehoud van drukfouten) in de brochure, zonder dat één der partijen zich, om welke reden dan ook, kan onttrekken aan de culturele bedoeling ervan. WEP zal zich inspannen om haar contractanten bij te staan met informatie, begeleiding en opvang, zonder evenwel een resultaatsverbintenis of een vertegenwoordigingsmandaat aan te gaan, en zonder voortdurend controle uit te oefenen. Het welslagen van het overeengekomen doel houdt in dat de deelnemer zich onderwerpt aan alle wetten van de transitgebieden en van het land waar hij verblijft, alsmede dat hij/zij zich aanpast aan de zeden en gewoontes van het dagelijkse leven in zijn school- en familiale omgeving. In het kader van haar opdracht zal WEP niet verantwoordelijk zijn voor ongevallen van overmacht, noch voor fouten of feiten die onder de burgerlijke of strafrechtelijke verantwoordelijkheid van de deelnemer vallen. Deze laatste blijft uitsluitend en volledig verantwoordelijk voor alle rechtstreekse en onrechtstreekse gevolgen van zijn daden.

Naleven van het programma.Als de deelnemer de regels van het contract, van het programma en/of van het verblijf schendt of als hij vroegtijdig het programma verlaat, wordt het contract onmiddellijk opgezegd op kosten van zijn ongelijk. De deelnemer verbindt zich ertoe om het gastland binnen de 7 dagen te verlaten zonder recht op terugbetaling van WEP om WEP en zijn plaatselijke correspondenten te waarborgen en te vergoeden tegen elk schadelijk gevolg van zijn gedrag. De verplaatsing van personen en zaken, alsook het vervullen van de nodige administratieve formaliteiten (b.v. visum, paspoort, medische papieren, enz.) gebeurt in overeenstemming met de wetten en gebruiken die van toepassing zijn, en welke voor de deelnemer verplichtend zijn. De reservering van de vervoerbiljetten gebeurt voor een welbepaalde datum en volgens de voorschriften van het biljet zonder dat deze reservering, om welke reden dan ook, kan worden gewijzigd of terugbetaald indien het vervoerbiljet niet wordt gebruikt.

Afsluiting van het contract.Iedereen die kandidaat is voor het programma moet een voorinschrijvingsformulier (1) naar WEP sturen om uitgenodigd te worden voor een selectie-interview en moet 65 € betalen om de kosten te dekken voor het onderzoek van zijn kandidatuur. Na ontvangst van het voorinschrijvingsformulier en van de selectiekosten, overhandigt WEP het WEP-dossier (2) (“ Application Form ”) dat door de kandidaat en zijn ouders ingevuld moet worden. In de uitnodiging voor het selectie-interview staat welke delen van het dossier vervolledigd moeten worden om tijdens het interview onderzocht te worden. Als de kandidatuur aanvaard wordt, wordt in de brief van de bevestiging van de selectie(3) door WEP gevraagd om de inschrijvingsfiche(4) te vervolledigen en terug te sturen. Als de kandidaat niet geselecteerd wordt, wordt de som van 65 € door WEP terugbetaald. De ondertekening van de inschrijvingsfiche (4) betekent een definitieve bestelbon die de ondertekenaars verbindt:
- tot het betalen van een voorschot van 25% binnen een termijn van 15 dagen
- tot het terugzenden van het volledig WEP-dossier (2) (“ Application Form ”) binnen de 21 dagen na de brief voor bevestiging van de selectie (3).

De ondertekening sluit het contract af in geval van aanvaarding van de bestelling door de definitieve toelating (5) van de deelnemer tot het programma van WEP. De betaling van het voorschot heeft dezelfde kracht tussen de partijen als de ondertekening van de fiche. WEP beschikt over een termijn van 21 dagen te rekenen vanaf ontvangst van de inschrijvingsfiche (4), van het voorschot van 25% en van het volledig WEP-dossier (2) om het te analyseren en de bevestigingsbrief voor definitieve toelating (5) tot het gekozen programma of de weigering terug te sturen. Bij weigering wordt het voorschot van 25% binnen 30 dagen terugbetaald.

Annulering door de deelnemer.Als na het terugzenden van de ondertekende inschrijvingsfiche het voorschot van 25% niet betaald wordt binnen de 15 dagen na het terugzenden van de inschrijvingsfiche (4), of als het volledig dossier niet teruggezonden wordt binnen de 21 dagen na de brief van de bevestiging van de selectie (3), wordt de inschrijving geannuleerd. Een conventionele forfaitaire vergoeding van 750 € is verschuldigd aan WEP voor de dekking van de dossierkosten. Bij annulering van de inschrijving door de deelnemer na het terugzenden van de inschrijvingsfiche(4) of na betaling van het voorschot maar voor het terugzenden van het volledig WEP-dossier (2), wordt dezelfde conventionele forfaitaire vergoeding van 750 € verschuldigd aan WEP voor de dekking van de dossierkosten. Bij annulering van de inschrijving door de deelnemer na het terugzenden van zijn volledig WEP-dossier (2), wordt het contract van rechtswege opgezegd. Een conventionele en onherleidbare forfaitaire vergoeding zal door de deelnemer aan WEP verschuldigd zijn. Ze bedraagt 25% van de deelnamekosten bij annulering meer dan 6 maanden voor vertrek, 50% bij annulering meer dan 45 dagen voor vertrek, 80% bij annulering tussen de 15de dag en de 45ste dag voor vertrek en 100% bij annulering minder dan 15 dagen voor vertrek. In elk geval is WEP vrij de reeds gestorte bedragen, die als schadevergoeding zullen worden beschouwd, te behouden. De deelnemer heeft het recht om een deel of het geheel van deze vergoeding te laten terugbetalen
door een annuleringsverzekering af te sluiten volgens de voorwaarden en modaliteiten ervan.

Annulering door WEP.Bij annulering van de selectie door WEP voor de bevestiging van definitieve toelating (5), betaalt WEP het voorschot van 25% terug als dat reeds betaald is. Bij annulering van de inschrijving door WEP na de bevestiging van definitieve toelating (5), verbindt WEP zich ertoe de totaliteit van de materiële schade (uitsluitend) ondergaan door de deelnemer in hoofde van deze annulering te vergoeden.

Betaling van de prijs.De prijs van het gekozen programma zal als volgt vereffend worden: het voorschot van 25 % binnen de 15 dagen van de ondertekening van de inschrijvingsfiche; saldo in 3 stortingen van 25 % ieder op de volgende data: voor het vertrek tussen juli en oktober: 1 januari, 1 maart en 1 juni die het vertrek voorafgaan; voor vertrek tussen januari en februari: 1 juni, 1 september en 1 november voorafgaand aan het vertrek. Het naleven van deze termijnen is een verplichte voorwaarde voor de uitvoering van zijn verplichtingen door WEP.
 
Varia.WEP is ontheven van elke aansprakelijkheid wat de rechtstreekse of onrechtstreekse gevolgen betreft in geval van oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine of natuurrampen. Wanneer omstandigheden van dit soort voor het vertrek voorkomen, de goede uitvoering van het verblijf belemmeren en/of een risico creëren om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer in gevaar te brengen, is WEP niet gehouden aan enige vergoeding of enige schadevergoeding. De deelnemer verleent WEP het recht om in alle publicaties zijn afbeelding en geschriften te publiceren met betrekking tot zijn deelname aan de activiteiten van het programma (met uitzondering van de vertrouwelijke informatie van zijn WEP-dossier), ongeacht de drager of het formaat. De klachten tijdens de uitvoering van het contract moeten schriftelijk gemeld worden en dit binnen de 8 dagen nadat het probleem zich stelt. De deelnemer zal zich eerst tot de plaatselijke coördinator wenden, vervolgens tot het hoofdkantoor van de partner (" sponsor ") en, bij gebrek aan een oplossing, tot WEP. De verbintenissen van de ondergetekenden zijn ondeelbaar en solidair. De rechtbanken van Brussel (België), en meer in het bijzonder het vredegerecht van het 6de kanton van Brussel, zijn uitsluitend bevoegd. De contractuele betrekkingen worden geregeld door de Belgische wetten.

DE ONDERTEKENING VAN HET VOORINSCHRIJVINGSFORMULIER EN DE INSCHRIJVINGSFICHE EN/OF DE BETALING VAN HET VOORSCHOT BETEKENEN DE VOLLEDIGE INSTEMMING MET DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN.